Privacy Policy
Introduction and Overview
We have prepared this Privacy Policy (Version 04/14/2026-113205848) to explain to you, in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 and applicable national laws, which personal data (hereinafter “data”) we, as the data controller—and the data processors we engage (e.g., service providers)—process, will process in the future, and what legal rights you have. The terms used are to be understood as gender-neutral.
In short: We provide you with comprehensive information about the data we process about you.
Privacy policies usually sound very technical and use legal jargon. This privacy policy, however, is intended to explain the most important points to you as simply and transparently as possible. Where it promotes transparency, technical terms are explained in a reader-friendly manner, links to further information are provided, and graphics are used. We use clear and simple language to explain that, in the course of our business activities, we process personal data only when there is a corresponding legal basis for doing so. This certainly isn’t possible if we provide explanations that are as brief, unclear, and legally technical as those often found online when it comes to data protection. I hope you find the following explanations interesting and informative, and perhaps you’ll discover a piece of information or two that you weren’t aware of before.
If you still have questions, please contact the responsible party listed below or in the legal notice, follow the provided links, and review additional information on third-party websites. You can, of course, also find our contact information in the legal notice.
Scope of Application
This Privacy Policy applies to all personal data processed by us within the company and to all personal data processed by companies we have commissioned (processors). By “personal data,” we mean information as defined in Article 4(1) of the GDPR, such as a person’s name, email address, and mailing address. The processing of personal data enables us to offer and bill for our services and products, whether online or offline. The scope of this Privacy Policy includes:
- all online platforms (websites, online stores) that we operate
- Social media presence and email communication
- mobile apps for smartphones and other devices
In short: This Privacy Policy applies to all areas within the company where personal data is processed in a structured manner through the channels listed above. Should we enter into a legal relationship with you outside of these channels, we will notify you separately if necessary.
Legal Basis
In the following Privacy Policy, we provide you with transparent information regarding the legal principles and regulations—that is, the legal bases under the General Data Protection Regulation—that enable us to process personal data.
With regard to EU law, we refer to REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of April 27, 2016. You can, of course, read this EU General Data Protection Regulation online on EUR-Lex, the portal for EU law, at https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679.
We process your data only if at least one of the following conditions applies:
- Consent (Article 6(1)(a) of the GDPR): You have given us your consent to process data for a specific purpose. An example would be the storage of the data you entered in a contact form.
- Contract (Article 6(1)(b) of the GDPR): We process your data to fulfill a contract or pre-contractual obligations with you. For example, when we enter into a purchase agreement with you, we need certain personal information in advance.
- Legal obligation (Article 6(1)(c) of the GDPR): We process your data when we are subject to a legal obligation to do so. For example, we are legally required to retain invoices for accounting purposes. These invoices typically contain personal data.
- Legitimate interests (Article 6(1)(f) of the GDPR): In cases where legitimate interests do not override your fundamental rights, we reserve the right to process personal data. For example, we must process certain data in order to operate our website securely and cost-effectively. This processing therefore constitutes a legitimate interest.
Other conditions, such as the processing of data in the public interest, the exercise of official authority, or the protection of vital interests, do not generally apply to us. However, if such a legal basis were to apply, it will be indicated in the relevant section.
In addition to the EU regulation, national laws also apply:
- In Austria, this is the Federal Act on the Protection of Natural Persons with Regard to the Processing of Personal Data (Data Protection Act), or DSG for short.
- In Germany, the Federal Data Protection Act( BDSG) applies.
If additional regional or national laws apply, we will provide you with information about them in the following sections.
Contact information for the data controller
If you have any questions regarding data protection or the processing of personal data, please find below the contact information for the data controller as specified in Article 4(7) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR):
QUICK UP GMBH
Wickenburggasse 32
A-8010 Graz
Authorized Representative: Markus Lientscher
Email: markus.lientscher@quickup-huette.at
Phone: +43 (0)676 840 790 790
Legal Notice: https://quickup-huette.at/datenschutz/
Retention period
It is our general policy to retain personal data only for as long as is strictly necessary to provide our services and products. This means that we delete personal data as soon as the reason for processing it no longer exists. In some cases, we are legally required to retain certain data even after the original purpose has ceased to exist, for example, for accounting purposes.
If you wish to have your data deleted or withdraw your consent to data processing, the data will be deleted as soon as possible, provided there is no legal obligation to retain it.
We will provide you with information below regarding the specific duration of each data processing activity, provided we have further details on this matter.
Rights under the General Data Protection Regulation
In accordance with Articles 13 and 14 of the GDPR, we are informing you of the following rights to which you are entitled to ensure that your data is processed fairly and transparently:
- Under Article 15 of the GDPR, you have the right to request information about whether we process your data. If this is the case, you have the right to receive a copy of the data and to be informed of the following:
- for what purpose we process the data;
- the categories, i.e., the types of data that are processed;
- who receives this data, and if the data is transferred to third countries, how security can be ensured;
- how long the data is stored;
- the existence of the right to rectification, erasure, or restriction of processing, and the right to object to processing;
- that you can file a complaint with a supervisory authority (links to these authorities are provided below);
- the source of the data, if we did not collect it from you;
- whether profiling is carried out—that is, whether data is automatically analyzed to create a personal profile of you.
- Under Article 16 of the GDPR, you have the right to have your data corrected, which means that we must correct any errors you find.
- Under Article 17 of the GDPR, you have the right to erasure (“right to be forgotten”), which specifically means that you may request the erasure of your data.
- Under Article 18 of the GDPR, you have the right to restrict processing, which means that we may only store the data but may not use it further.
- Under Article 20 of the GDPR, you have the right to data portability, which means that, upon request, we will provide you with your data in a commonly used format.
- Under Article 21 of the GDPR, you have the right to object, which, once exercised, will result in a change to the processing.
- If the processing of your data is based on Article 6(1)(e) (public interest, exercise of official authority) or Article 6(1)(f) (legitimate interests), you may object to the processing. We will then review as soon as possible whether we can legally comply with this objection.
- If your data is used for direct marketing purposes, you may object to this type of data processing at any time. We will then no longer be permitted to use your data for direct marketing.
- If your data is used for profiling, you may object to this type of data processing at any time. We will then no longer be permitted to use your data for profiling.
- Under Article 22 of the GDPR, you may have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing (such as profiling).
- Under Article 77 of the GDPR, you have the right to lodge a complaint. This means that you may lodge a complaint with the data protection authority at any time if you believe that the processing of personal data violates the GDPR.
In short: You have rights—don’t hesitate to contact the responsible party listed above!
If you believe that the processing of your data violates data protection laws or that your data protection rights have been infringed in any other way, you may file a complaint with the supervisory authority. In Austria, this is the Data Protection Authority, whose website can be found at https://www.dsb.gv.at/. In Germany, there is a data protection officer for each federal state. For further information, you can contact the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI). The following local data protection authority is responsible for our company:
Austrian Data Protection Authority
Director: Dr . Matthias Schmidl
Address: Barichgasse 40-42, 1030 Vienna
Phone: +43 1 52 152-0
Email address:
dsb@dsb.gv.at
Website:
https://www.dsb.gv.at/
Data Transfers to Third Countries
We transfer or process data to countries outside the scope of the GDPR (third countries) only if you consent to such processing or if there is another legal basis for doing so. This applies in particular when the processing is required by law or necessary to fulfill a contractual relationship, and in any case only to the extent that it is generally permitted. In most cases, your consent is the primary reason we have data processed in third countries. The processing of personal data in third countries such as the United States—where many software providers offer services and have their server locations—may mean that personal data is processed and stored in unexpected ways.
We expressly note that, in the opinion of the European Court of Justice, an adequate level of protection for data transfers to the U.S. currently exists only if a U.S. company that processes personal data of EU citizens in the U.S. is an active participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework. For more information, please visit: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en
Data processing by U.S. services that are not active participants in the EU-U.S. Data Privacy Framework may result in data being processed and stored without being anonymized, where applicable. Furthermore, U.S. government authorities may access specific data, where applicable. In addition, collected data may be linked to data from other services of the same provider, provided you have a corresponding user account. Whenever possible, we try to use server locations within the EU, if such options are available.
We provide more detailed information about data transfers to third countries, where applicable, in the relevant sections of this Privacy Policy.
Data Processing Security
To protect personal data, we have implemented both technical and organizational measures. Whenever possible, we encrypt or pseudonymize personal data. By doing so, we make it as difficult as possible—within the limits of our capabilities—for third parties to infer personal information from our data.
Article 25 of the GDPR refers to “data protection through technology design and privacy-friendly default settings,” meaning that security must always be a priority—both in software (e.g., forms) and hardware (e.g., access to the server room)—and that appropriate measures must be implemented. Below, we will discuss specific measures as needed.
TLS Encryption with HTTPS
TLS, encryption, and HTTPS sound very technical—and they are. We use HTTPS (which stands for “Hypertext Transfer Protocol Secure”) to transmit data over the Internet in a way that’s secure against eavesdropping.
This means that the entire transmission of all data from your browser to our web server is secure—no one can “eavesdrop.”
We have thus introduced an additional layer of security and comply with data protection through design (Article 25(1) of the GDPR). By using TLS (Transport Layer Security), an encryption protocol for secure data transmission over the Internet, we can ensure the protection of confidential data.
You can tell that this data transmission security measure is in use by the small padlock icon in the upper-left corner of the browser, to the left of the web address (e.g., examplepage.de) and the use of the "https" scheme (instead of "http") as part of our web address.
If you'd like to learn more about encryption, we recommend searching Google for “Hypertext Transfer Protocol Secure wiki” to find useful links to additional information.
Communication
Communication Summary 👥 Data Subjects: Anyone who communicates with us by phone, email, or online form |
If you contact us and communicate with us by phone, email, or through an online form, we may process your personal data.
The data will be processed for the purpose of handling and addressing your inquiry and the related business transaction. The data will be stored for as long as necessary or as required by law.
Affected Individuals
All of the processes mentioned above affect anyone who contacts us through the communication channels we provide.
Phone
When you call us, the call data is stored in pseudonymized form on the respective device and with the telecommunications provider used. In addition, data such as your name and phone number may subsequently be sent via email and stored for the purpose of responding to your inquiry. The data is deleted as soon as the business transaction is complete and legal requirements permit.
When you communicate with us via email, data may be stored on your device (computer, laptop, smartphone, etc.), and data will also be stored on the email server. The data will be deleted as soon as the business transaction is complete and legal requirements permit.
Online Forms
When you communicate with us via the online form, data is stored on our web server and, if necessary, forwarded to one of our email addresses. The data is deleted as soon as the business transaction is complete and legal requirements permit.
Legal Basis
The processing of data is based on the following legal grounds:
- Art. 6(1)(a) of the GDPR (Consent): You give us your consent to store your data and to use it for purposes related to the business transaction;
- Art. 6(1)(b) of the GDPR (Contract): It is necessary for the performance of a contract with you or a processor, such as a telephone service provider, or we need to process the data for precontractual activities, such as preparing a quote;
- Art. 6(1)(f) of the GDPR (Legitimate Interests): We aim to handle customer inquiries and business communications in a professional manner. To do so, certain technical systems—such as email programs, Exchange servers, and mobile network providers—are necessary to ensure efficient communication.
cookies
Cookies Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What are cookies?
Our website uses HTTP cookies to store user-specific data.
Below, we explain what cookies are and why they are used, so that you can better understand the following privacy policy.
Whenever you browse the internet, you use a web browser. Some well-known browsers include Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer, and Microsoft Edge. Most websites store small text files in your browser. These files are called cookies.
One thing is undeniable: cookies are really useful little helpers. Almost all websites use cookies. More specifically, they are HTTP cookies, as there are other types of cookies for different applications. HTTP cookies are small files that our website stores on your computer. These cookie files are automatically placed in the cookie folder, which is essentially the “brain” of your browser. A cookie consists of a name and a value. When defining a cookie, one or more attributes must also be specified.
Cookies store certain user data about you, such as your language or personal site settings. When you visit our site again, your browser sends this “user-specific” information back to our site. Thanks to cookies, our website recognizes you and provides you with the settings you are accustomed to. In some browsers, each cookie has its own file; in others, such as Firefox, all cookies are stored in a single file.
The following diagram illustrates a possible interaction between a web browser, such as Chrome, and a web server. In this scenario, the web browser requests a website and receives a cookie from the server, which the browser uses again the next time a different page is requested.
There are both first-party cookies and third-party cookies. First-party cookies are created directly by our website, while third-party cookies are created by partner websites (e.g., Google Analytics). Each cookie must be evaluated individually, as each cookie stores different data. The expiration time of a cookie also varies from a few minutes to a few years. Cookies are not software programs and do not contain viruses, Trojans, or other “malware.” Cookies also cannot access information on your PC.
Here's an example of what cookie data might look like:
Name: _ga
Value:GA1.2.1326744211.152113205848-9
Purpose: To distinguish between website visitors
Expiration date:After 2 years
A browser should be able to support these minimum sizes:
- At least 4,096 bytes per cookie
- At least 50 cookies per domain
- At least 3,000 cookies in total
What types of cookies are there?
The specific cookies we use depend on the services we employ and are explained in the following sections of this privacy policy. At this point, we would like to briefly discuss the different types of HTTP cookies.
There are four types of cookies:
Essential Cookies
These cookiesare necessary to ensure the website’s basic functionality. For example, these cookies are needed when a user adds a product to the shopping cart, then continues browsing other pages, and only proceeds to checkout later. These cookies ensure that the shopping cart is not cleared, even if the user closes their browser window.
Functional Cookies
These cookies collect information about user behavior and whether the user receives any error messages. These cookies are also used to measure the website's loading time and performance across different browsers.
Targeted Cookies
These cookies improve the user experience. For example, they store locations, font sizes, or form data that you have entered.
Advertising cookies
These cookies are also called targeting cookies. They are used to deliver personalized ads to the user. This can be very convenient, but it can also be very annoying.
Usually, when you visit a website for the first time, you’ll be asked which of these types of cookies you’d like to allow. And, of course, this decision is also stored in a cookie.
If you’d like to learn more about cookies and don’t mind reading technical documentation, we recommend https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc6265, the Internet Engineering Task Force (IETF) Request for Comments titled “HTTP State Management Mechanism.”
Purpose of processing via cookies
The purpose ultimately depends on the specific cookie. You can find more details below or by contacting the manufacturer of the software that sets the cookie.
What data is processed?
Cookies are small tools that help with many different tasks. Unfortunately, it is not possible to generalize about what data is stored in cookies, but we will inform you about the data that is processed or stored in the following privacy policy.
How long cookies are stored
The duration for which cookies are stored depends on the specific cookie and is explained in more detail below. Some cookies are deleted after less than an hour, while others may remain stored on a computer for several years.
You also have control over how long cookies are stored. You can manually delete all cookies at any time via your browser (see also “Right to Object” below). Furthermore, cookies that are based on your consent will be deleted at the latest upon revocation of your consent, although the lawfulness of their storage up to that point remains unaffected.
Right to object – how can I delete cookies?
You decide for yourself whether and how you want to use cookies. Regardless of which service or website the cookies come from, you always have the option to delete, disable, or allow only certain cookies. For example, you can block third-party cookies but allow all other cookies.
If you want to see which cookies have been stored in your browser, or if you want to change or delete cookie settings, you can find these options in your browser settings:
Chrome: Delete, enable, and manage cookies in Chrome
Safari: Managing Cookies and Website Data with Safari
Firefox: Clear cookies to remove data that websites have stored on your computer
Internet Explorer: Deleting and Managing Cookies
Microsoft Edge: Deleting and Managing Cookies
If you do not want to accept cookies at all, you can configure your browser to notify you whenever a cookie is about to be set. This allows you to decide on a case-by-case basis whether to accept each cookie or not. The procedure varies depending on the browser. If you are using Chrome, we recommend searching for instructions on Google using the search terms “delete cookies Chrome” or “disable cookies Chrome.”
Legal basis
The so-called “Cookie Directive” has been in effect since 2009. It stipulates that the storage of cookies requires your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR). However, reactions to this directive still vary widely among EU countries. In Austria, however, this directive was implemented in Section 165(3) of the Telecommunications Act (2021). In Germany, the Cookie Directive was not implemented as national law. Instead, the directive was largely implemented in Section 15(3) of the Telemedia Act (TMG), which was replaced by the Digital Services Act (DDG) in May 2024.
For strictly necessary cookies, even in the absence of consent, there are legitimate interests (Article 6(1)(f) of the GDPR), which are typically of an economic nature. We want to provide website visitors with a pleasant user experience, and certain cookies are often essential to achieve this.
Unless strictly necessary cookies are used, this will only occur with your consent. The legal basis for this is Article 6(1)(a) of the GDPR.
The following sections provide more detailed information about the use of cookies, provided that the software in question uses cookies.
Contact Form
Contact Information Summary 👥 Data Subjects: Website visitors who enter data into a contact form |
What is a contact form?
A contact form is a web form that you can fill out on our website to easily get in touch with us. When you do so, personal data such as your name, email address, and message are typically transmitted to us. This information helps us process your inquiries effectively and get in touch with you.
Why do we use a contact form?
We provide a contact form so that you can communicate with us quickly and easily. Whether you have questions about our services, feedback, or other concerns—you can reach us directly using the contact form. We use the information you provide solely to process your inquiry and to contact you. Should further steps result from this contact, such as a quote or a contractual relationship, we will also use the data for those purposes.
What data is processed?
The specific data that is processed depends on the information you provide in the contact form. Typically, this includes:
- Name
- Email address
- Phone number (optional)
- Message content
- Date and time of transmission
- IP address and technical metadata (for security and traceability)
This information helps us better understand and respond to your inquiry.
How long is the data stored?
We store data from the contact form only for as long as is necessary to process your inquiry. If a business relationship is established, the same retention periods apply as for customer data. In special cases (e.g., legal disputes), longer retention periods may apply.
Legal basis
The legal basis for processing your data via the contact form is Article 6(1)(a) of the GDPR (consent—by submitting the form), Article 6(1)(b) of the GDPR (pre-contractual measures), and Article 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interest—efficient communication and organization of inquiries). If you voluntarily provide special categories of personal data, the processing is carried out in accordance with Article 9(2)(a) of the GDPR (consent).
Customer data
Customer Data Summary 👥 Data Subjects: Customers and business and contractual partners |
What is customer data?
In order to provide our services and fulfill our contractual obligations, we also process data from our customers and business partners. This data always includes personal information. Customer data refers to all information processed on the basis of a contractual or pre-contractual relationship in order to provide the services we offer. Customer data therefore encompasses all information we collect and process about our customers.
Why do we process customer data?
There are many reasons why we collect and process customer data. The most important reason is that we simply need various types of data to provide our services. Sometimes your email address is sufficient, but if you purchase a product or service, for example, we also need information such as your name, address, bank details, or contract information. We subsequently use this data for marketing and sales optimization so that we can improve our overall service for our customers. Another important aspect is our customer service, which is always very important to us. We want you to be able to contact us at any time with questions about our offerings, and for that we need at least your email address.
What data is processed?
At this point, we can only describe the specific data we collect in general terms. This depends entirely on the services you receive from us. In some cases, you simply provide us with your email address so that we can, for example, contact you or answer your questions. In other cases, you purchase a product or service from us, and for that we need significantly more information, such as your contact details, payment information, and contract details.
Here is a list of the types of data we may collect and process from you:
- Name
- Contact information
- Email address
- phone number
- Date of Birth
- Payment information (invoices, bank details, payment history, etc.)
- Contract details (term, content)
- Usage data (websites visited, access data, etc.)
- Metadata (IP address, device information)
How long is the data stored?
As soon as we no longer need the customer data to fulfill our contractual obligations and for our purposes, and the data is also not required for any potential warranty or liability obligations, we will delete the relevant customer data. This is the case, for example, when a business contract ends. After that, the statute of limitations is generally 3 years, although longer periods are possible in individual cases. Of course, we also comply with statutory retention requirements. Your customer data will certainly not be disclosed to third parties unless you have explicitly given your consent.
Legal basis
The legal basis for the processing of your data is Article 6(1)(a) of the GDPR (consent), Art. 6(1)(b) GDPR (contract or pre-contractual measures), Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests), and in specific cases (e.g., medical services) Art. 9(2)(a) GDPR (processing of special categories of data).
In cases involving the protection of vital interests, data processing is carried out in accordance with Article 9(2)(c) of the GDPR. For the purposes of healthcare, occupational medicine, medical diagnostics, care or treatment in the health or social sector, or for the administration of systems and services in the health or social sector, the processing of personal data is carried out in accordance with Article 9(2)(h) of the GDPR. If you voluntarily provide special categories of data, processing is based on Article 9(2)(a) of the GDPR.
Registration
Registration Summary 👥 Data Subjects: All individuals who register, create an account, log in, and use the account. 📅 Retention period:For as long as the company account associated with the texts remains active, and generally for 3 years thereafter. |
When you register with us, we may process personal data if you enter personally identifiable information or if data such as your IP address is collected during the processing. You can read more below about what we mean by the rather cumbersome term “personal data.”
Please enter only the information we need for registration and for which you have a third party’s authorization, if you are registering on behalf of a third party. If possible, use a strong password that you do not use anywhere else and an email address that you check regularly.
Below, we provide you with information about the specific nature of our data processing—because we want you to feel comfortable with us!
What is registration?
When you register, we collect certain information from you, which allows you to easily log in online later and use your account with us. Having an account with us has the advantage that you don’t have to re-enter all your information every time. This saves time and effort and ultimately helps prevent errors in the delivery of our services.
Why do we process personal data?
In short, we process personal data to enable users to create and use an account with us.
If we didn't do that, you'd have to enter all the data every time, wait for us to approve it, and then enter everything all over again. Neither we nor many, many of our customers would like that very much. How would you feel about that?
What data is processed?
All data that you provided during registration, enter when logging in, or enter when managing your data in your account.
During registration, we process the following types of data:
- First name
- Last name
- Email address
- company name
- Street + house number
- Place of Residence
- ZIP Code
- Country
When you sign up, we process the data you enter during registration—such as your username and password—as well as data collected in the background, such as device information and IP addresses.
When you use your account, we process data that you enter while using the account and that is generated in connection with your use of our services.
Retention period
We store the data you provide at least for as long as the account associated with that data remains active with us and is in use, for as long as contractual obligations between us exist, and, if the contract ends, until the respective claims arising from it become time-barred. In addition, we store your data for as long as and to the extent that we are subject to legal obligations to do so. Afterward, we retain transaction documents related to the contract (invoices, contract documents, account statements, etc.) as well as other relevant business records for the period required by law (usually several years).
Right to object
Have you registered, entered your data, and now wish to revoke consent for its processing? No problem. As you can read above, under the General Data Protection Regulation, your rights remain in effect during and after registration, sign-up, or the creation of an account with us. Please contact the Data Protection Officer listed above to exercise your rights. If you already have an account with us, you can easily view and manage your data and text directly in your account.
Legal basis
By completing the registration process, you are entering into a pre-contractual relationship with us to conclude a user agreement for our platform (although this does not automatically result in an obligation to pay). Youinvest time in entering data and registering, and we provide you with our services after you log in to our system and grant you access to your customer account. In addition, we fulfill our contractual obligations. Finally, we must keep registered users informed via email about important changes. Thus, Article 6(1)(b) of the GDPR (implementation of pre-contractual measures, performance of a contract) applies.
In some cases, we may also seek your consent, for example, if you voluntarily provide more information than is strictly necessary or if you allow us to send you promotional materials. Article 6(1)(a) of the GDPR (Consent) therefore applies.
We also have a legitimate interest in knowing who we are dealing with in order to contact them in certain cases. In addition, we need to know who is using our services and whether they are being used in accordance with our Terms of Service; therefore, Article 6(1)(f) of the GDPR (Legitimate Interests) applies.
Note: Users should check the following sections (as needed):
Registration Using Your Real Name
Since we need to know who we are dealing with in our business operations, registration is only possible using your real name (real name) and not pseudonyms.
Registration Using Pseudonyms
You may use a pseudonym when registering, which means you do not have to register with us using your real name. This ensures that we cannot process your name.
Storage of the IP Address
During the registration, login, and account usage processes, we store the IP address in the background for security reasons so that we can verify legitimate use.
Public Profile
User profiles are publicly visible, meaning that parts of the profile can be viewed on the Internet even without entering a username and password.
Two-Factor Authentication (2FA)
Two-factor authentication (2FA) provides additional security during login, as it prevents you from logging in without a smartphone, for example. This technical measure to secure your account protects you from data loss or unauthorized access, even if your username and password were known.
You can find out which 2FA method is used during registration, when logging in, and within your account itself.
Web Hosting Introduction
Web Hosting Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is web hosting?
When you visit websites these days, certain information—including personal data—is automatically generated and stored, and this is also the case on this website. This data should be processed as sparingly as possible and only for valid reasons. By “website,” we mean the entirety of all web pages on a domain, i.e., everything from the home page to the very last subpage (like this one). By “domain,” we mean, for example, example.de or sampleexample.com.
If you want to view a website on a computer, tablet, or smartphone, you use a program called a web browser. You’re probably familiar with the names of some web browsers: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, and Apple Safari. We refer to them simply as browsers or web browsers.
To display a website, the browser must connect to another computer where the website’s code is stored: the web server. Operating a web server is a complex and resource-intensive task, which is why it’s usually handled by professional providers. These providers offer web hosting and ensure that website data is stored reliably and without errors. That’s a lot of technical terms, but please stick with it—it gets even better!
Personal data may be processed when the browser on your computer (desktop, laptop, tablet, or smartphone) establishes a connection and during the transmission of data to and from the web server. On the one hand, your computer stores data; on the other hand, the web server must also store data for a certain period of time to ensure proper operation.
A picture is worth a thousand words, so the following diagram illustrates the interaction between the browser, the Internet, and the hosting provider.
Why do we process personal data?
The purposes of data processing are:
- Professional website hosting and ensuring smooth operation
- to maintain operational and IT security
- Anonymous analysis of user behavior to improve our services and, if necessary, for law enforcement or to pursue legal claims
What data is processed?
Even as you are visiting our website right now, our web server—the computer on which this website is hosted—typically automatically stores data such as
- the complete web address (URL) of the webpage that was accessed
- Browser and browser version (e.g., Chrome 87)
- the operating system used (e.g., Windows 10)
- the address (URL) of the previously visited page (referrer URL) (e.g., https://www.beispielquellsite.de/vondabinichgekommen/)
- the hostname and IP address of the device from which the request is being made (e.g., COMPUTERNAME and 194.23.43.121)
- Date and Time
- in files known as web server log files
How long is data stored?
As a rule, the data listed above is stored for two weeks and then automatically deleted. We do not share this data with third parties; however, we cannot rule out the possibility that government authorities may access this data in the event of unlawful conduct.
In short: Your visit is logged by our provider (the company that hosts our website on special computers (servers)), but we will not share your data without your consent!
Legal basis
The lawfulness of processing personal data in the context of web hosting is based on Article 6(1)(f) of the GDPR (protection of legitimate interests), as the use of professional hosting services from a provider is necessary to present the company on the Internet in a secure and user-friendly manner and, if necessary, to investigate any attacks or claims arising therefrom.
We generally have a contract with the hosting provider regarding data processing in accordance with Article 28 et seq. of the GDPR, which ensures compliance with data protection regulations and guarantees data security.
ALL-INKL Privacy Policy
We use ALL-INKL for our website, which is, among other things, a web hosting provider. The service provider is the German company ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany.
For more information about the data processed when using ALL-INKL, please see the Privacy Policy at https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
raidbox Privacy Policy
We use the web hosting provider Raidboxes for our website. The service provider is the German company Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Germany.
You can learn more about the data processed when using raidboxes in the Privacy Policy at https://raidboxes.io/legal/privacy/.
Introduction to Web Analytics
Web Analytics Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is web analytics?
We use software on our website to analyze the behavior of website visitors, commonly referred to as web analytics. This process involves the collection of data, which is stored, managed, and processed by the respective analytics tool provider (also known as a tracking tool). This data is used to generate analyses of user behavior on our website, which are then made available to us as the website operator. In addition, most tools offer various testing options. For example, this allows us to test which offers or content are most popular with our visitors. To do this, we show you two different offers for a limited period of time. After the test (known as an A/B test), we know which product or content our website visitors find more interesting. For such testing procedures, as well as for other analytics procedures, user profiles may also be created and the data stored in cookies.
Why do we use web analytics?
With our website, we have a clear goal in mind: we want to provide the best online experience in our industry. To achieve this goal, we aim to offer the best and most engaging content while ensuring that you feel completely at home on our website. Using web analytics tools, we can closely examine the behavior of our website visitors and then improve our website for both you and us accordingly. For example, we can determine the average age of our visitors, where they come from, when our website receives the most traffic, or which content or products are particularly popular. All of this information helps us optimize the website and tailor it to best meet your needs, interests, and preferences.
What data is processed?
Exactly what data is stored depends, of course, on the analytics tools used. However, as a rule, the following information is stored: what content you view on our website, which buttons or links you click, when you visit a page, which browser you use, what device (PC, tablet, smartphone, etc.) you use to visit the website, and what operating system you use. If you have consented to the collection of location data, this information may also be processed by the web analytics tool provider.
In addition, your IP address is also stored. According to the General Data Protection Regulation (GDPR), IP addresses are considered personal data. However, your IP address is generally stored in a pseudonymized form (i.e., in an unrecognizable and abbreviated form). For the purposes of testing, web analytics, and web optimization, no direct data—such as your name, age, address, or email address—is stored. All such data, if collected, is stored in pseudonymized form. This ensures that you cannot be identified as an individual.
The following example schematically illustrates how Google Analytics works as an example of client-side web tracking using JavaScript code.
How long the data is stored depends on the provider. Some cookies store data for only a few minutes or until you leave the website, while others can store data for several years.
Duration of data processing
We provide information below regarding the duration of data processing, to the extent that we have further details on this matter. In general, we process personal data only for as long as is strictly necessary to provide our services and products. If required by law—as is the case with accounting, for example—this retention period may be exceeded.
Right to object
You also have the right and the option to withdraw your consent to the use of cookies or third-party providers at any time. You can do this either through our cookie management tool or via other opt-out features. For example, you can also prevent data collection via cookies by managing, disabling, or deleting cookies in your browser.
Legal basis
The use of web analytics requires your consent, which we have obtained via our cookie pop-up. Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR (Consent), this consent serves as the legal basis for the processing of personal data, such as that collected by web analytics tools.
In addition to your consent, we have a legitimate interest in analyzing the behavior of website visitors in order to improve our services both technically and economically. Using web analytics, we detect website errors, identify attacks, and improve cost-effectiveness. The legal basis for this is Article 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interests). However, we only use these tools if you have given your consent.
Since web analytics tools use cookies, we also recommend that you read our general privacy policy regarding cookies. To find out exactly what data is stored and processed about you, you should review the privacy policies of the respective tools.
Information about specific web analytics tools is provided in the following sections, where available.
Google Analytics Privacy Policy
Google Analytics Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is Google Analytics?
We use the Google Analytics tracking tool, specifically Google Analytics 4 (GA4), provided by the U.S. company Google Inc., on our website. For the European region, Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) is responsible for all Google services. Google Analytics collects data about your activities on our website. However, by combining various technologies such as cookies, device IDs, and login information, you as a user can be identified across different devices. This allows your activities to be analyzed across platforms.
For example, when you click on a link, this event is stored in a cookie and sent to Google Analytics. The reports we receive from Google Analytics help us better tailor our website and services to your needs. Below, we’ll discuss this tracking tool in more detail and, most importantly, explain what data is processed and how you can prevent this.
Google Analytics is a tracking tool used to analyze traffic on our website. These measurements and analyses are based on a pseudonymous user identification number. This number does not contain any personal data such as a name or address, but is used to associate events with a specific device. GA4 uses an event-based model that captures detailed information about user interactions, such as page views, clicks, scrolling, and conversion events. In addition, various machine learning features have been built into GA4 to better understand user behavior and certain trends. GA4 relies on modeling using machine learning features. This means that, based on the collected data, missing data can also be extrapolated to optimize the analysis and enable forecasting.
For Google Analytics to function properly, a tracking code is embedded in our website’s code. When you visit our website, this code records various actions you take on our site. With GA4’s event-based data model, we as website operators can define and track specific events to analyze user interactions. This allows us to track not only general information such as clicks or page views, but also specific events that are important to our business. Such specific events might include, for example, submitting a contact form or purchasing a product.
As soon as you leave our website, this data is sent to the Google Analytics servers and stored there.
Google processes the data, and we receive reports on your user behavior. These reports may include, among others, the following:
- Target Audience Reports: Through target audience reports, we get to know our users better and gain a clearer understanding of who is interested in our service.
- Ad Reports: Ad reports make it easier for us to analyze and improve our online advertising.
- Acquisition Reports: Acquisition reports provide us with helpful information on how we can get more people excited about our service.
- Behavioral Reports: These reports tell us how you interact with our website. We can track the path you take on our site and which links you click.
- Conversion Reports: A conversion is a process in which you take a desired action in response to a marketing message. For example, when you go from being a casual website visitor to a buyer or newsletter subscriber. These reports help us learn more about how our marketing efforts are resonating with you. Our goal is to increase our conversion rate.
- Real-time reports: Here, we always find out immediately what's happening on our website. For example, we can see how many users are reading this text right now.
In addition to the analysis reports mentioned above, Google Analytics 4 also offers the following features, among others:
- Event-Based Data Model: This model tracks very specific events that can occur on our website. For example, playing a video, purchasing a product, or signing up for our newsletter.
- Advanced analytics features: These features allow us to better understand your behavior on our website or certain general trends. For example, we can segment user groups, conduct comparative analyses of target audiences, or track your journey or path on our website.
- Predictive modeling: Based on collected data, machine learning can be used to extrapolate missing data to predict future events and trends. This can help us develop better marketing strategies.
- Cross-Platform Analysis: Data can be collected and analyzed from both websites and apps. This allows us to analyze user behavior across platforms—provided, of course, that you have consented to the processing of your data.
Why do we use Google Analytics on our website?
Our goal with this website is clear: We want to provide you with the best possible service. The statistics and data from Google Analytics help us achieve this goal.
The statistically analyzed data gives us a clear picture of our website’s strengths and weaknesses. On the one hand, this allows us to optimize our site so that interested people can find it more easily on Google. On the other hand, the data helps us better understand you as a visitor. We therefore know exactly what we need to improve on our website to offer you the best possible service. The data also helps us tailor our advertising and marketing efforts to be more personalized and cost-effective. After all, it only makes sense to showcase our products and services to people who are interested in them.
What data does Google Analytics store?
Google Analytics uses a tracking code to generate a random, unique ID that is linked to your browser cookie. This allows Google Analytics to recognize you as a new user and assign you a user ID. The next time you visit our site, you will be recognized as a “returning” user. All collected data is stored along with this user ID. This is what makes it possible to analyze pseudonymous user profiles.
To analyze our website using Google Analytics, a property ID must be included in the tracking code. The data is then stored in the corresponding property. For each newly created property, the Google Analytics 4 property is selected by default. Data is stored for varying lengths of time depending on the property used.
Through identifiers such as cookies, app instance IDs, user IDs, or custom event parameters, your interactions are tracked across platforms, provided you have given your consent. Interactions refer to all types of actions you perform on our website. If you also use other Google systems (such as a Google Account), data generated by Google Analytics may be linked to third-party cookies. Google does not share Google Analytics data unless we, as the website operator, authorize it. Exceptions may apply if required by law.
According to Google, IP addresses are not logged or stored in Google Analytics 4. However, Google uses IP address data to derive location information and deletes it immediately afterward. All IP addresses collected from users in the EU are therefore deleted before the data is stored in a data center or on a server.
Since Google Analytics 4 focuses on event-based data, the tool uses significantly fewer cookies than earlier versions (such as Google Universal Analytics). However, there are still some specific cookies used by GA4. These include, for example:
Name: _ga
Value: 2 .1326744211.152113205848-5
Purpose: By default, analytics.js uses the _ga cookie to store the user ID. It is primarily used to distinguish between website visitors.
Expiration date: after 2 years
Name: _gid
Value: 2 .1687193234.152113205848-1
Purpose:This cookie is also used to distinguish between website visitors
Expiration date:after 24 hours
Name: _gat_gtag_UA_<property-id>
Wert: 1
Verwendungszweck: Wird zum Senken der Anforderungsrate verwendet. Wenn Google Analytics über den Google Tag Manager bereitgestellt wird, erhält dieser Cookie den Namen _dc_gtm_ <property-id>.
Ablaufdatum: nach 1 Minute
Note:This list is not exhaustive, as Google frequently changes the types of cookies it uses. One of GA4’s goals is to improve data protection. Therefore, the tool offers several options for controlling data collection. For example, we can set the retention period ourselves and also control data collection.
Here is an overview of the main types of data collected by Google Analytics:
Heatmaps: Google creates what are known as heatmaps. Heatmaps show exactly which areas you click on. This gives us information about where you are “navigating” on our site.
Session Duration: Google defines session duration as the amount of time you spend on our site without leaving it. If you have been inactive for 20 minutes, the session ends automatically.
Bounce rate: A bounce occurs when you view only one page on our website and then leave the site.
Account Creation: When you create an account or place an order on our website, Google Analytics collects this data.
Location: IP addresses are not logged or stored in Google Analytics. However, shortly before the IP address is deleted, information derived from it is used to determine location data.
Technical Information: Technical information includes, among other things, your browser type, your Internet service provider, and your screen resolution.
Source: Google Analytics; of course, we're also interested in knowing which website or ad led you to our site.
Other data includes contact information, any reviews, media playback (e.g., when you play a video on our site), sharing content via social media, or adding items to your favorites. This list is not exhaustive and is intended only as a general guide to the types of data stored by Google Analytics.
How long and where will the data be stored?
Google has servers located all over the world. You can find out exactly where Google's data centers are located here: https://datacenters.google/
Your data is distributed across various physical storage devices. This has the advantage of making the data more readily accessible and better protected against tampering. Every Google data center has appropriate contingency plans in place for your data. For example, even if Google’s hardware fails or natural disasters cripple servers, the risk of a service interruption at Google remains low.
The data retention period depends on the properties used. The retention period is always set individually for each property. Google Analytics offers us four options for controlling the retention period:
- 2 months: that is the shortest retention period.
- 14 months: By default, data is stored in GA4 for 14 months.
- 26 months: You can also store the data for 26 months.
- Data is not deleted until we delete it manually
In addition, there is also the option to have your data deleted only after you have not visited our website for the period of time we have selected. In this case, the retention period is reset each time you visit our website again within the specified period.
Once the specified period has expired, the data is deleted once a month. This retention period applies to your data associated with cookies, user identification, and advertising IDs (e.g., cookies from the DoubleClick domain). Report results are based on aggregated data and are stored separately from user data. Aggregated data is a combination of individual data points into a larger unit.
How can I delete my data or prevent it from being stored?
Under European Union data protection law, you have the right to access, update, delete, or restrict the use of your data. By using the browser add-on to disable Google Analytics JavaScript (analytics.js, gtag.js), you can prevent Google Analytics 4 from using your data. You can download and install the browser add-on at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Please note that this add-on only disables data collection by Google Analytics.
If you would like to disable, delete, or manage cookies in general, you will find the relevant links to the instructions for the most popular browsers in the “Cookies” section.
Legal basis
The use of Google Analytics requires your consent, which we have obtained via our cookie pop-up. Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR (Consent), this consent constitutes the legal basis for the processing of personal data, as may occur when such data is collected by web analytics tools.
In addition to your consent, we have a legitimate interest in analyzing the behavior of website visitors in order to improve our services both technically and economically. With the help of Google Analytics, we detect website errors, identify attacks, and improve cost-effectiveness. The legal basis for this is Article 6(1)(f) of the GDPR (Legitimate Interests). However, we only use Google Analytics to the extent that you have given your consent.
Google processes your data in the United States, among other places. Google is an active participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework, which governs the proper and secure transfer of personal data belonging to EU citizens to the United States. For more information, please visit https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
In addition, Google uses so-called Standard Contractual Clauses (Art. 46(2) and (3) of the GDPR). Standard Contractual Clauses (SCCs) are model templates provided by the European Commission and are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through the EU-US Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses, Google commits to adhering to European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the US. These clauses are based on an implementing decision by the European Commission. You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
The Google Ads Data Processing Terms, which refer to the Standard Contractual Clauses, can be found at https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.
We hope we've been able to provide you with a better understanding of the key information regarding data processing by Google Analytics. If you'd like to learn more about this tracking service, we recommend these two links: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ and https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
If you would like to learn more about data processing, please refer to Google's Privacy Policy at https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google Analytics, Google Signals, Privacy Policy
We have enabled Google Signals in Google Analytics. This updates the existing Google Analytics features (advertising reports, remarketing, cross-device reports, and reports on interests and demographics) to receive aggregated and anonymized data from you, provided that you have enabled personalized ads in your Google Account.
What makes this special is that it involves cross-device tracking. This means your data can be analyzed across devices. When Google Signals is enabled, data is collected and linked to your Google Account. This allows Google to recognize, for example, if you view a product on our website using a smartphone and then purchase it later using a laptop. By enabling Google Signals, we can launch cross-device remarketing campaigns that would otherwise not be possible in this form. Remarketing means that we can show you our offers on other websites as well.
In Google Analytics, Google Signals also collects additional visitor data, such as location, search history, YouTube history, and information about your interactions on our website. This enables Google to provide us with better advertising reports and more useful information about your interests and demographic characteristics. This includes your age, the language you speak, where you live, and your gender. It also includes social criteria such as your occupation, marital status, and income. All of these characteristics help Google Analytics define demographic groups and target audiences.
These reports also help us better understand your behavior, preferences, and interests. This allows us to optimize and tailor our services and products for you. By default, this data expires after 26 months. Please note that this data is collected only if you have enabled personalized ads in your Google Account. The data is always aggregated and anonymous; it never includes information about individual users. You can manage or delete this data in your Google Account.
Google Analytics in Consent Mode
Depending on your consent, your personal data will be processed by Google Analytics in what is known as “Consent Mode.” You can choose whether or not to consent to Google Analytics cookies. By doing so, you also choose which of your data Google Analytics is permitted to process. This collected data is primarily used to measure user behavior on the website, display targeted advertising, and provide us with web analytics reports. Typically, you consent to data processing by Google via a cookie consent tool. If you do not consent to data processing, only aggregated data will be collected and processed. This means that data cannot be attributed to individual users, and therefore no user profile of you will be created. You may also choose to consent only to statistical measurement. In this case, no personal data will be processed and, consequently, it will not be used for advertising or to measure advertising performance.
Google Tag Manager Privacy Policy
Google Tag Manager Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is Google Tag Manager?
We use Google Tag Manager, provided by Google Inc., on our website. For the European region, Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) is responsible for all Google services. Google Tag Manager is one of many useful marketing products offered by Google. It allows us to centrally integrate and manage code snippets from various tracking tools that we use on our website.
In this privacy policy, we would like to explain in more detail what Google Tag Manager does, why we use it, and how data is processed.
Google Tag Manager is a tool that allows us to centrally integrate and manage website tags via a user interface. Tags are small pieces of code that, for example, track your activity on our website. To do this, JavaScript code snippets are inserted into the source code of our page. The tags often come from Google’s internal products, such as Google Ads or Google Analytics, but tags from other companies can also be integrated and managed through the Manager. These tags perform various tasks. They can collect browser data, feed data into marketing tools, integrate buttons, set cookies, and track users across multiple websites.
Why do we use Google Tag Manager for our website?
As the saying goes: Organization is half the battle! And of course, this also applies to maintaining our website. To make our website as user-friendly as possible for you and everyone interested in our products and services, we need various tracking tools, such as Google Analytics. The data collected by these tools shows us what interests you most, where we can improve our services, and which people we should be targeting with our offers. And for this tracking to work, we need to integrate the corresponding JavaScript codes into our website. In principle, we could embed each code snippet from the individual tracking tools separately into our source code. However, that takes a relatively long time, and it’s easy to lose track of everything. That’s why we use Google Tag Manager. We can easily integrate the necessary scripts and manage them from a single location. Additionally, Google Tag Manager offers an easy-to-use interface, and no programming knowledge is required. This is how we manage to keep order in our tag jungle.
What data does Google Tag Manager store?
Google Tag Manager itself is a domain that does not set cookies or store data. It acts merely as an “administrator” for the tags that have been implemented. The data is collected by the individual tags of the various web analytics tools. In Google Tag Manager, the data is essentially routed to the individual tracking tools and is not stored.
However, the situation is quite different when it comes to the embedded tags of various web analytics tools, such as Google Analytics. Depending on the analytics tool, various data about your online behavior is typically collected, stored, and processed using cookies. For more information, please review our privacy policies for the individual analytics and tracking tools we use on our website.
In the Tag Manager account settings, we have allowed Google to receive anonymized data from us. However, this pertains solely to the use of our Tag Manager and does not involve your data, which is stored via the code snippets. We allow Google and others to receive selected data in anonymized form. We therefore consent to the anonymous sharing of our website data. Despite extensive research, we were unable to determine exactly which aggregated and anonymous data is shared. In any case, Google deletes all information that could identify our website. Google aggregates the data with hundreds of other anonymous website data sets and creates user trends as part of benchmarking activities. Benchmarking involves comparing one’s own results with those of competitors. Processes can be optimized based on the information collected.
How long and where will the data be stored?
When Google stores data, that data is stored on Google’s own servers. These servers are located all over the world, with most of them in the United States. You can find out exactly where Google’s servers are located at https://datacenters.google/.
For information on how long each tracking tool stores your data, please refer to the specific privacy policies for each tool.
How can I delete my data or prevent it from being stored?
Google Tag Manager itself does not set any cookies; instead, it manages tags from various tracking websites. In our privacy policies for each tracking tool, you will find detailed information on how to delete or manage your data.
Please note that when using this tool, your data may be stored and processed outside the EU. Under current European data protection law, most third countries (including the United States) are considered unsafe. Data may therefore not simply be transferred to, stored in, or processed in unsafe third countries unless there are appropriate safeguards (such as EU Standard Contractual Clauses) in place between us and the non-European service provider.
Legal basis
The use of Google Tag Manager requires your consent, which we have obtained via our cookie pop-up. Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR (Consent), this consent serves as the legal basis for the processing of personal data, such as that collected by web analytics tools.
In addition to your consent, we have a legitimate interest in analyzing the behavior of website visitors in order to improve our services both technically and economically. With the help of Google Tag Manager, we can improve our operational efficiency. The legal basis for this is Article 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interests). However, we only use Google Tag Manager to the extent that you have given your consent.
Google processes your data in the United States, among other places. Google is an active participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework, which governs the proper and secure transfer of personal data belonging to EU citizens to the United States. For more information, please visit https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
In addition, Google uses so-called Standard Contractual Clauses (Art. 46(2) and (3) of the GDPR). Standard Contractual Clauses (SCCs) are model templates provided by the European Commission and are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through the EU-US Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses, Google commits to adhering to European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the US. These clauses are based on an implementing decision by the European Commission. You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
The Google Ads Data Processing Terms, which refer to the Standard Contractual Clauses, can be found at https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.
If you'd like to learn more about Google Tag Manager, we recommend checking out the FAQs at https://support.google.com/tagmanager/?hl=de#topic=3441530.
You can find out what data Google collects and how it uses that data at https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Meta Conversions API Privacy Policy
Meta Conversions API Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is a Meta Conversions API?
We use the Meta Conversions API, a server-side event tracking tool, on our website. The service provider is the U.S.-based company Meta Platforms Inc. For the European region, the company Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) is responsible.
The Meta Conversions API is a tool or feature that can measure the performance of our advertising campaigns in real time. The API is an interface that connects our website to Meta and thereby tracks specific actions on our website. A conversion occurs when you, as a website visitor, perform a desired action. This could be, for example, clicking a button or filling out a registration form. This conversion tracking method is an alternative to Meta Pixel and aims to optimize conversion tracking through precision and reliability. The API sends data directly from our server to Meta on the server side. Personal data may also be processed in this process. In this privacy policy, we provide further details on data processing by us and Meta.
Why do we use the Meta Conversions API on our website?
We use the Meta Conversions API to improve the quality of our website, our offerings, and our advertising campaigns. Our goal is to provide you with the best possible service. We want you to feel comfortable on our website and get exactly what you expect. To achieve this, we naturally need to tailor our offerings as closely as possible to your wishes and requirements. The Meta Conversions API allows us to do this very effectively and customize content and offerings individually. This flexibility helps us accommodate different needs while simultaneously improving our website. The data also helps us make our advertising efforts more cost-effective and personalized. After all, we naturally want to show our offerings only to people who are actually interested in them.
What data is stored by the Meta Conversions API?
Using the Meta Conversions API, we can collect various data about events on our website and send it to Meta. Exactly which data is stored and processed depends on our individual settings and the specific events and parameters. Generally, event data, user data, device data, and the time at which an event (e.g., a button click) occurred are stored and sent to Meta. Event data includes actions such as registration, product purchases, page views, or button clicks that can be performed on our website. User data may also include personal data such as IP address, name, address, or email address. Device data refers to your device type, operating system, browser, and screen resolution.
How long and where will the data be stored?
In general, Meta stores data until it is no longer needed for its own services and products. Meta has servers located around the world where data is stored. However, customer data is deleted within 48 hours after it has been matched with the user’s own data.
How can I delete my data or prevent it from being stored?
You have the right and the ability to access your personal data at any time and to object to its use and processing. You may also file a complaint with a government regulatory authority at any time. You can generally prevent data storage by not consenting to data processing via the Consent Management Tool. The Meta Conversions API operates on the server side, so the process of deleting data differs from client-side methods. Nevertheless, you can check the privacy and security settings in your browser and, if possible, block tracking resources (pixels, cookies, scripts).
Legal basis
If you have consented to the processing and storage of your data via the Meta Conversions API, this consent serves as the legal basis for data processing (Art. 6(1)(a) GDPR). In general, your data is also stored and processed based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) in maintaining fast and effective communication with you or other customers and business partners. However, we only use the Meta Conversions API to the extent that you have provided your consent.
Meta processes your data in the United States, among other places. Meta Platforms is an active participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework, which governs the proper and secure transfer of personal data belonging to EU citizens to the United States. For more information, please visit https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
In addition, Meta uses so-called Standard Contractual Clauses (Art. 46(2) and (3) of the GDPR). Standard Contractual Clauses (SCCs) are model templates provided by the European Commission and are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through the EU-US Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses, Meta commits to adhering to European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the US. These clauses are based on an implementing decision by the European Commission. You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
The data processing terms, which refer to the standard contractual clauses, can be found at https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.
For more information about the data processed through the use of the Meta Conversions API, please refer to the Privacy Policy at https://www.facebook.com/about/privacy.
Meta-Pixel Privacy Policy
We use the Meta Pixel (formerly Facebook Pixel) from Facebook, or Meta Platforms, Inc., on our website. To do this, we have implemented a code snippet on our website. The Meta Pixel is a snippet of JavaScript code that loads a set of functions enabling Facebook to track your user actions if you arrived at our website via Facebook Ads. For example, if you purchase a product on our website, the Meta Pixel is triggered and stores your actions on our website in one or more cookies. These cookies allow Facebook to match your user data (customer data such as IP address, user ID) with the data from your Facebook account. Facebook then deletes this data. The collected data is anonymous to us and cannot be viewed by us; it is used solely for the purpose of displaying advertisements. If you are a Facebook user and are logged in, your visit to our website is automatically associated with your Facebook user account.
We want to show our services and products only to those people who are genuinely interested in them. With the help of Meta Pixel, our advertising campaigns can be better tailored to your preferences and interests. This way, Facebook users (provided they have enabled personalized ads) see ads that are relevant to them. Facebook also uses the collected data for analytical purposes and to create its own ads.
Below, we list the cookies that were set by embedding Meta pixels on a test page. Please note that these are only example cookies. Different cookies are set depending on your interaction with our website.
Name: _fbp
Value: fb.1.1568287647279.257405483-6113205848-7
Purpose: Facebook uses this cookie to display advertising.
Expiration date: after 3 months
Name:fr
Value: 0aPf312HOS5Pboo2r..Bdeiuf…1.0.Bdeiuf.
Purpose: This cookie is used to ensure that Meta Pixel functions properly.
Expiration date: after 3 months
Name: comment_author_50ae8267e2bdf1253ec1a5769f48e062113205848-3
Value: Author's name
Purpose: This cookie stores the text and name of a user who, for example, leaves a comment.
Expiration date: after 12 months
Name: comment_author_url_50ae8267e2bdf1253ec1a5769f48e062
Value: https%3A%2F%2Fwww.testseite…%2F (author's URL)
Purpose: This cookie stores the URL of the website that the user enters in a text field on our website.
Expiration date: after 12 months
Name: comment_author_email_50ae8267e2bdf1253ec1a5769f48e062
Value: Author's email address
Purpose: This cookie stores the user's email address if the user has provided it on the website.
Expiration date: after 12 months
Note: Thecookies listed above are based on individual user behavior. When it comes to the use of cookies, changes on Facebook can never be ruled out.
If you are logged into Facebook, you can change your ad settings yourself at https://www.facebook.com/help/109378269482053.If you are not a Facebook user, you can generally manage your usage-based online advertising at https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/. There, you have the option to disable or enable providers.
Facebook processes your data in the United States, among other places. Facebook, or Meta Platforms, is an active participant in the EU-US Data Privacy Framework, which regulates the proper and secure transfer of personal data from EU citizens to the United States. You can find more information about this at https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
In addition, Facebook uses so-called Standard Contractual Clauses (Art. 46(2) and (3) of the GDPR). Standard Contractual Clauses (SCCs) are model templates provided by the European Commission and are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through the EU-US Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses, Facebook commits to adhering to European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the US. These clauses are based on an implementing decision by the European Commission. You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Facebook's Data Processing Terms, which refer to the Standard Contractual Clauses, can be found at https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.
If you would like to learn more about Facebook's privacy practices, we recommend reviewing the company's privacy policy at https://www.facebook.com/privacy/policy.
Mouseflow Privacy Policy
We use Mouseflow, an analytics and tracking software, on our website. The service provider is the U.S. company Mouseflow, Inc., 106 E 6th Street #900, Austin, TX 78701, USA.
Mouseflow processes your data in the U.S., among other places. Mouseflow is an active participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework, which governs the proper and secure transfer of personal data from EU citizens to the U.S. For more information, please visit https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
For more information about the data processed when using Mouseflow, please see the Privacy Policy at https://mouseflow.com/de/privacy-policy/.
Stape.io Privacy Policy
We use the server-side tracking tool Stape for our website. The service provider is the U.S. company Stape Inc., 8 The Green, Suite #12892, Dover, DE 19901, USA.
Stape also processes your data in the United States, among other places. Please note that, in the opinion of the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfers to the United States. This may entail various risks regarding the lawfulness and security of data processing.
Stape uses so-called Standard Contractual Clauses (Art. 46, paras. 2 and 3 of the GDPR) as the basis for data processing by recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway—specifically, the United States) or for data transfers to those countries. Standard Contractual Clauses (SCCs) are model templates provided by the European Commission and are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through these clauses, Stape commits to adhering to European data protection standards when processing your personal data, even if the data is stored, managed, or otherwise processed in the United States. These clauses are based on an implementing decision by the European Commission (Commission Implementing Decision (EU) 2021/914 of June 4, 2021). You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here, among other places: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.
For more information about Stape's standard contractual clauses, please see the Data Processing Terms at https://stape.io/gdpr.
We hope we've been able to provide you with the most important information about Stape's data processing practices. You can learn more about the data processed when using Stape in the Privacy Policy at https://stape.io/privacy-notice.
Introduction to Online Marketing
Online Marketing Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is online marketing?
Online marketing refers to all activities carried out online to achieve marketing goals such as increasing brand awareness or closing a sale. Furthermore, our online marketing efforts aim to draw people’s attention to our website. To showcase our offerings to as many interested people as possible, we engage in online marketing. This typically involves online advertising, content marketing, or search engine optimization. To ensure we can use online marketing efficiently and effectively, we also collect and process personal data. This data helps us, on the one hand, to show our content only to those who are genuinely interested in it, and on the other hand, to measure the advertising success of our online marketing efforts.
Why do we use online marketing tools?
We want to show our website to everyone who is interested in what we have to offer. We realize that this isn’t possible without deliberate action. That’s why we do online marketing. There are various tools that make our online marketing efforts easier and also provide suggestions for improvement based on data. This allows us to tailor our campaigns more precisely to our target audience. Ultimately, the purpose of these online marketing tools is to optimize our offerings.
What data is processed?
To ensure that our online marketing is effective and that we can measure the success of our campaigns, we create user profiles and store data in cookies (which are small text files), for example. With the help of this data, we can not only display ads in the traditional sense, but also present our content on our website in a way that best suits your preferences. Various third-party tools are available that offer these functions and, accordingly, collect and store data from you. For example, the cookies mentioned store information such as which pages you visited on our website, how long you viewed these pages, which links or buttons you clicked, or which website you came to us from. In addition, technical information may also be stored. This includes your IP address, the browser you use, the device from which you visit our website, and the time when you accessed our website and when you left it. If you have consented to us determining your location, we may also store and process this information.
Your IP address is stored in pseudonymized form (i.e., truncated). Unique data that directly identifies you as an individual, such as your name, address, or email address, is also stored only in pseudonymized form as part of our advertising and online marketing processes. This means we cannot identify you as an individual; instead, we only have the pseudonymized information stored in the user profiles.
In some cases, these cookies may also be placed, analyzed, and used for advertising purposes on other websites that use the same advertising tools. The data may then also be stored on the servers of the advertising tool providers.
In exceptional cases, personally identifiable information (such as names, email addresses, etc.) may also be stored in user profiles. This occurs, for example, if you are a member of a social media platform that we use for our online marketing activities and the platform links previously collected data to your user profile.
For all the advertising tools we use that store your data on their servers, we only ever receive aggregated information and never data that identifies you as an individual. The data simply shows how well specific advertising campaigns performed. For example, we see which campaigns prompted you or other users to visit our website and purchase a service or product there. Based on these analyses, we can improve our advertising offerings in the future and tailor them even more precisely to the needs and preferences of interested individuals.
Duration of data processing
We provide information below regarding the duration of data processing, to the extent that we have further details. In general, we process personal data only for as long as is strictly necessary to provide our services and products. Data stored in cookies is retained for varying lengths of time. Some cookies are deleted as soon as you leave the website, while others may remain stored in your browser for several years. You can usually find detailed information about the specific cookies used by each provider in their respective privacy policies.
Right to object
You also have the right and the option to withdraw your consent to the use of cookies or third-party providers at any time. You can do this either through our cookie management tool or via other opt-out features. For example, you can also prevent data collection via cookies by managing, disabling, or deleting cookies in your browser. The lawfulness of the processing prior to withdrawal remains unaffected.
Since online marketing tools typically use cookies, we also recommend that you review our general privacy policy regarding cookies. To find out exactly what data is stored and processed about you, you should read the privacy policies of the respective tools.
Legal basis
If you have consented to the use of third-party providers, the legal basis for the corresponding data processing is this consent. Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR (Consent), this consent constitutes the legal basis for the processing of personal data, as may occur when such data is collected by online marketing tools.
We also have a legitimate interest in measuring online marketing activities in an anonymized form in order to use the data collected to optimize our offerings and initiatives. The legal basis for this is Article 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interests). However, we only use these tools if you have given your consent.
Information on specific online marketing tools—where available—can be found in the following sections.
Close Privacy Policy
We also use Close's customer service software. The service provider is the U.S. company Close.com Inc., 965 Mission St, Suite 425, San Francisco, CA 94103, USA.
Close also processes your data in the United States, among other places. Please note that, in the opinion of the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfers to the United States. This may entail various risks regarding the lawfulness and security of data processing.
Close uses so-called Standard Contractual Clauses (Art. 46, paras. 2 and 3 of the GDPR) as the basis for data processing by recipients located in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway—specifically, the United States) or for data transfers to those countries. Standard Contractual Clauses (SCCs) are model templates provided by the European Commission and are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through these clauses, Close commits to adhering to European data protection standards when processing your personal data, even if the data is stored, managed, or otherwise processed in the United States. These clauses are based on an implementing decision by the European Commission (Commission Implementing Decision (EU) 2021/914 of June 4, 2021). You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here, among other places: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.
For more information about Close's standard contractual clauses, please see the Data Processing Terms at https://www.close.com/de/gdpr.
We hope we've been able to provide you with a better understanding of the key aspects of data processing at Close. You can learn more about the data processed when using Close in the Privacy Policy at https://www.close.com/de/privacy.
Google Ads (Google AdWords) Conversion Tracking Privacy Policy
Google Ads (Google AdWords) Conversion Tracking Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is Google Ads conversion tracking?
As part of our online marketing efforts, we use Google Ads (formerly Google AdWords) to promote our products and services. Our goal is to make more people online aware of the high quality of what we offer. As part of our advertising efforts through Google Ads, we use conversion tracking provided by Google Inc. on our website. In Europe, however, Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) is responsible for all Google services. This free tracking tool helps us better tailor our advertising to your interests and needs. In the following article, we’ll explain in more detail why we use conversion tracking, what data is stored in the process, and how you can prevent this data from being stored.
Google Ads (formerly Google AdWords) is Google Inc.’s in-house online advertising system. We are confident in the quality of what we offer and want as many people as possible to discover our website. In the online space, Google Ads provides the best platform for this. Of course, we also want to gain a precise understanding of the cost-benefit ratio of our advertising campaigns. That’s why we use the Google Ads conversion tracking tool.
But what exactly is a conversion? A conversion occurs when you go from being a website visitor who is merely interested to one who takes action. This happens whenever you click on our ad and then perform another action, such as visiting our website. Using Google’s conversion tracking tool, we track what happens after a user clicks on our Google Ads ad. For example, this allows us to see whether products are purchased, services are used, or whether users have signed up for our newsletter.
Why do we use Google Ads conversion tracking on our website?
We use Google Ads to promote our offerings on other websites as well. The goal is to ensure that our advertising campaigns truly reach only those people who are interested in what we have to offer. With the conversion tracking tool, we can see which keywords, ads, ad groups, and campaigns lead to the desired customer actions. We can see how many customers interact with our ads on a device and then complete a conversion. This data allows us to calculate our cost-benefit ratio, measure the success of individual advertising efforts, and consequently optimize our online marketing strategies. Furthermore, using the data we collect, we can make our website more interesting for you and tailor our advertising offerings even more specifically to your needs.
What data is stored in Google Ads conversion tracking?
We have integrated a conversion tracking tag or code snippet into our website to better analyze certain user actions. When you click on one of our Google Ads, the “Conversion” cookie is stored on your computer (usually in your browser) or mobile device by a Google domain. Cookies are small text files that store information on your computer.
Here is the information about the most important cookies used by Google for conversion tracking:
Name: Conversion
Value:EhMI_aySuoyv4gIVled3Ch0llweVGAEgt-mr6aXd7dYlSAGQ113205848-3
Purpose: This cookie tracks every conversion you make on our site after arriving here via a Google ad.
Expiration date: after 3 months
Name: _gac
Value:1.1558695989.EAIaIQobChMIiOmEgYO04gIVj5AYCh2CBAPrEAAYASAAEgIYQfD_BwE
Purpose:This is a standard Google Analytics cookie used to track various actions on our website.
Expiration date: after 3 months
Note: The _gac cookie appears only in connection with Google Analytics. The list above is not exhaustive, as Google frequently uses other cookies for analytical purposes.
As soon as you complete an action on our website, Google recognizes the cookie and records your action as a so-called conversion. As long as you are browsing our website and the cookie has not yet expired, we and Google recognize that you found us through our Google Ads ad. The cookie is read and sent back to Google Ads along with the conversion data. It’s also possible that other cookies are used to measure conversions. Google Ads conversion tracking can be further refined and improved using Google Analytics. For ads that Google displays in various locations across the web, cookies named “__gads” or “_gac” may be set under our domain. Since September 2017, various campaign details have been stored by analytics.js using the _gac cookie. This cookie stores this data as soon as you visit one of our pages for which Google Ads’ automatic tagging has been set up. Unlike cookies set for Google domains, Google can only read these conversion cookies when you are on our website. We do not collect or receive any personal data. We receive a report from Google containing statistical analyses. This allows us, for example, to determine the total number of users who clicked on our ad and to see which advertising measures were well-received.
How long and where will the data be stored?
We would like to point out here that we have no control over how Google uses the collected data. According to Google, the data is encrypted and stored on secure servers. In most cases, conversion cookies expire after 30 days and do not transmit any personal data. The cookies named “Conversion” and “_gac” (which is used in conjunction with Google Analytics) have an expiration period of 3 months.
How can I delete my data or prevent it from being stored?
You have the option to opt out of Google Ads conversion tracking. If you disable the Google conversion tracking cookie in your browser, you will block conversion tracking. In this case, you will not be included in the tracking tool’s statistics. You can change your browser’s cookie settings at any time. This works slightly differently for each browser. Under the “Cookies” section, you’ll find links to the instructions for the most popular browsers.
If you do not want to accept cookies at all, you can configure your browser to notify you whenever a cookie is about to be set. This allows you to decide for each individual cookie whether to allow it or not. Downloading and installing this browser plug-in from https://support.google.com/ads/answer/7395996 will also disable all “advertising cookies.” Please note that disabling these cookies does not prevent ads from appearing; it only prevents personalized advertising.
Legal basis
If you have consented to the use of Google Ads Conversion Tracking, this consent serves as the legal basis for the corresponding data processing. Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR (Consent), this consent constitutes the legal basis for the processing of personal data that may be collected through Google Ads Conversion Tracking.
We also have a legitimate interest in using Google Ads Conversion Tracking to optimize our online services and marketing activities. The legal basis for this is Article 6(1)(f) of the GDPR (Legitimate Interests). However, we only use Google Ads Conversion Tracking if you have given your consent.
Google processes your data in the United States, among other places. Google is an active participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework, which governs the proper and secure transfer of personal data from EU citizens to the United States. For more information, please visit https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
In addition, Google uses so-called Standard Contractual Clauses (Art. 46(2) and (3) of the GDPR). Standard Contractual Clauses (SCCs) are model templates provided by the European Commission and are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through the EU-US Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses, Google commits to adhering to European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the US. These clauses are based on an implementing decision by the European Commission. You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
The Google Ads Data Processing Terms, which refer to the Standard Contractual Clauses, can be found at https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.
If you would like to learn more about Google's privacy practices, we recommend reviewing Google's general Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google Ads Similar Audiences Privacy Policy
We also use the Google Ads Similar Audiences advertising tool. The service provider is the U.S. company Google LLC. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) is responsible for the European region.
Google processes your data in the U.S., among other places. Google LLC is an active participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework, which governs the proper and secure transfer of personal data from EU citizens to the U.S. For more information, please visit:
https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en
In addition, Google uses so-called standard contractual clauses (Art. 46(2) and (3) of the GDPR). These model clauses from the European Commission are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through the EU–US Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses, Google commits to adhering to European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the U.S. You can find the corresponding implementing decision and the Standard Contractual Clauses here, among other places:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
To learn more about the data processed when using Google Ads Similar Audiences, visit https://policies.google.com/privacy.
Google AdSense Privacy Policy
Google AdSense Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is Google AdSense?
We use Google AdSense on this website. This is an advertising program provided by Google Inc. In Europe, Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) is responsible for all Google services. Google AdSense allows us to display ads on this website that are relevant to our content. This way, we provide you with ads that ideally offer you real added value. In this privacy notice regarding Google AdSense, we explain why we use Google AdSense on our website, which of your data is processed and stored, and how you can prevent this data storage.
The Google AdSense advertising program has been around since 2003. Unlike Google Ads (formerly Google AdWords), you cannot place ads yourself through this platform. Google AdSense displays ads on websites, such as ours. The biggest advantage of this advertising service compared to many others is that Google AdSense only shows you ads that are relevant to our content. Google uses its own algorithm to determine which ads you see. Of course, we only want to show you ads that interest you and offer added value. Google analyzes your interests and user behavior, along with our website’s content, to determine which ads are suitable for our site and our users. We’d also like to clarify that we are not responsible for selecting the ads. We simply provide the advertising space on our website. Google selects the ads that are displayed. Since August 2013, the ads have also been adapted to the respective user interface. This means that whether you visit our website from your smartphone, PC, or laptop, the ads adapt to your device.
Why do we use Google AdSense on our website?
Running a high-quality website requires a lot of dedication and hard work. In a way, we’re never really done working on our website. We constantly strive to maintain our site and keep it as up-to-date as possible. Of course, we also aim to achieve financial success through this work. That is why we have chosen advertisements as a source of revenue. However, our top priority is to ensure that these ads do not disrupt your visit to our website. With the help of Google AdSense, you will only be shown ads that are relevant to our topics and your interests.
Similar to how Google indexes a website, a bot analyzes the content and offerings on the page. The ads are then tailored to match that content and displayed. In addition to content overlaps between the ad and the website’s offerings, AdSense also supports interest-based targeting. This means that Google also uses your data to provide you with personalized ads. This way, you receive ads that ideally offer you real value, and we have a better chance of earning a little something.
What data does Google AdSense store?
Google AdSense uses cookies, among other things, to display personalized ads tailored to your interests. Cookies are small text files that store certain information on your computer.
In AdSense, cookies are used to deliver more relevant ads. These cookies do not contain any personally identifiable information. However, it is important to note that Google considers data such as “pseudonymous cookie IDs” (where a name or other identifying characteristic is replaced by a pseudonym) or IP addresses to be non-personally identifiable information. Under the GDPR, however, this data may be considered personal data. Google AdSense sends a cookie to the browser after every impression (which occurs whenever you see an ad), every click, and every other activity that results in a request to the Google AdSense servers. If the browser accepts the cookie, it is stored there.
Under certain circumstances, third-party providers may place and read cookies in your browser or use web beacons as part of AdSense to store data they receive through the display of ads on the website. Web beacons are small graphics that analyze and record log files. This analysis enables statistical evaluation for online marketing purposes.
Google may use these cookies to collect certain information about your behavior on our website. This includes:
- Information on how to interact with an ad (clicks, impressions, mouse movements)
- Information about whether an ad has already been displayed in your browser at an earlier time. This data helps ensure that the same ad isn't shown to you repeatedly.
In doing so, Google analyzes and evaluates the data regarding the ads displayed and your IP address. Google uses this data primarily to measure the effectiveness of an ad and to improve its advertising offerings. This data is not linked to any personal information that Google may have about you from other Google services.
Below, we outline the cookies that Google AdSense uses for tracking purposes. We are referring to a test website that has Google AdSense installed exclusively:
Name: uid
Value: 891269189113205848-8
Purpose: This cookie is stored under the adform.net domain. It provides a uniquely assigned, machine-generated user ID and collects data about activity on our website.
Expiration date: after 2 months
Name:C
Value: 1
Purpose: This cookie determines whether your browser accepts cookies. The cookie is stored under the domain track.adform.net.
Expiration date: after 1 month
Name: cid
Value: 8912691894970695056,0,0,0,0
Purpose: Thiscookie is stored under the domain track.adform.net, stands for client ID, and is used to improve the ads you see. It can deliver more relevant ads to visitors and helps improve campaign performance reports.
Expiration date: after 2 months
Name: IDE
Value: zOtj4TWxwbFDjaATZ2TzNaQmxrU113205848-1
Purpose: This cookie is stored under the domain doubleclick.net. It is used to track your actions after an ad is displayed or clicked. This allows us to measure how well an ad is received by our visitors.
Expiration date: after 1 month
Name: test_cookie
Value: Not specified
Purpose: The "test_cookie" is used to check whether your browser supports cookies at all. The cookie is stored under the domain doubleclick.net.
Expiration date: After 1 month
Name: CT592996
Value:733366
Purpose: Stored under the domain adform.net. The cookie is set as soon as you click on an advertisement. We were unable to find more detailed information about the use of this cookie.
Expiration date: after one hour
Note: This list is not exhaustive, as Google frequently changes the cookies it uses.
How long and where will the data be stored?
Google collects your IP address and various activities you perform on the website. Cookies store this information about your interactions on our website. According to Google, the company collects and stores this information securely on its own servers in the United States.
If you do not have a Google account or are not signed in, Google typically stores the collected data using a unique identifier (ID) in your browser. The unique IDs stored in cookies are used, for example, to deliver personalized ads. If you are signed in to a Google account, Google may also collect personal data.
You can delete some of the data that Google stores at any time (see the next section). Much of the information stored in cookies is automatically deleted after a certain period of time. However, there is also data that Google stores for a longer period of time. This is the case when Google must store certain data for an indefinite period of time due to business or legal requirements.
How can I delete my data or prevent it from being stored?
You can always delete or disable cookies stored on your computer. How exactly you do this depends on your browser. Under the “Cookies” section, you’ll find links to instructions for the most popular browsers.
If you do not want to accept cookies at all, you can configure your browser to notify you whenever a cookie is about to be set. This allows you to decide for each individual cookie whether to allow it or not. Downloading and installing this browser plug-in from https://support.google.com/ads/answer/7395996 will also disable all “advertising cookies.” Please note that disabling these cookies does not prevent ads from appearing; it only prevents personalized advertising.
If you have a Google account, you can disable personalized ads on the website https://adssettings.google.com/authenticated. You will still see ads, but they will no longer be tailored to your interests. However, the ads will still be displayed based on a few factors, such as your location, browser type, and search terms.
Legal basis
If you have consented to the use of Google AdSense, the legal basis for the corresponding data processing is this consent. Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR (Consent), this consent constitutes the legal basis for the processing of personal data, such as that which may occur during collection by Google AdSense.
We also have a legitimate interest in using Google AdSense to optimize our online services and marketing activities. The legal basis for this is Article 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interests). However, we only use Google AdSense if you have given your consent.
Google processes your data in the United States, among other places. Google is an active participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework, which governs the proper and secure transfer of personal data from EU citizens to the United States. For more information, please visit https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
In addition, Google uses so-called Standard Contractual Clauses (Art. 46(2) and (3) of the GDPR). Standard Contractual Clauses (SCCs) are model templates provided by the European Commission and are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through the EU-US Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses, Google commits to adhering to European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the US. These clauses are based on an implementing decision by the European Commission. You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
The Google Ads Data Processing Terms, which refer to the Standard Contractual Clauses, can be found at https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/
You can find out what data Google collects and how it uses that data at https://policies.google.com/privacy?hl=de.
HubSpot Privacy Policy
We use HubSpot, a digital marketing tool, on our website. The service provider is the U.S. company HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA, USA. HubSpot stores and processes your data within the European Union (EU). The data is hosted in a data center in Germany. There is also a backup location in Ireland (1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland). In this way, HubSpot ensures that your personal data is processed in accordance with the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR).
For more information about the data processed when using HubSpot, please see the Privacy Policy at https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
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Content Delivery Networks: Introduction
Content Delivery Networks Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is a content delivery network?
We use what is known as a content delivery network on our website. Such a network is usually referred to simply as a CDN. A CDN helps us ensure that our website loads quickly and smoothly, regardless of your location. In the process, your personal data is also stored, managed, and processed on the servers of the CDN provider we use. Below, we provide a general overview of the service and its data processing practices. Detailed information about how your data is handled can be found in the provider’s respective privacy policy.
Every Content Delivery Network (CDN) is a network of regionally distributed servers, all of which are connected to each other via the Internet. Through this network, website content (especially very large files) can be delivered quickly and smoothly, even during periods of high traffic. To achieve this, the CDN stores a copy of our website on its servers. Since these servers are distributed worldwide, the website can be delivered quickly. As a result, the CDN significantly reduces the time it takes for data to be transferred to your browser.
Why do we use a content delivery network for our website?
A fast-loading website is part of our service. We know, of course, how frustrating it is when a website loads at a snail’s pace. Most of the time, you even lose patience and leave the site before it’s fully loaded. Naturally, we want to avoid that. That’s why a fast-loading website is a standard part of our website offerings. With a Content Delivery Network (CDN), our website loads significantly faster in your browser. Using a CDN is especially helpful when you’re abroad, because the website is delivered from a server near you.
What data is processed?
When you request a website or its content and that content is cached in a CDN, the CDN routes the request to the server closest to you, and that server delivers the content. Content Delivery Networks are designed so that JavaScript libraries can be downloaded and hosted on npm and GitHub servers. Alternatively, most CDNs also allow WordPress plugins to be loaded if they are hosted on WordPress.org. Your browser may send personal data to the content delivery network we use. This includes data such as your IP address, browser type, browser version, the website being loaded, and the date and time of your visit. This data is collected and stored by the CDN. Whether cookies are used for data storage depends on the specific network. Please review the privacy policies of the respective service for more information.
Right to object
If you wish to completely prevent this data transfer, you can install a JavaScript blocker (see, for example, https://noscript.net/) on your computer. Of course, our website will then no longer be able to provide the usual services (such as fast loading speeds).
Legal basis
If you have consented to the use of a content delivery network, that consent serves as the legal basis for the corresponding data processing. Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR (Consent), this consent constitutes the legal basis for the processing of personal data, such as may occur when data is collected by a content delivery network.
We also have a legitimate interest in using a content delivery network to optimize our online service and make it more secure. The legal basis for this is Article 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interests). However, we will only use this tool if you have given your consent.
Information about specific content delivery networks—if available—can be found in the following sections.
Cloudflare Privacy Policy
Cloudflare Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Visitors to the website |
What is Cloudflare?
On this website, we use Cloudflare, provided by Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), to make our website faster and more secure. In doing so, Cloudflare uses cookies and processes user data. Cloudflare, Inc. is an American company that offers a content delivery network and various security services. These services are located between the user and our hosting provider. We’ll try to explain exactly what this all means in more detail below.
A Content Delivery Network (CDN), such as the one provided by Cloudflare, is simply a network of interconnected servers. Cloudflare has distributed these servers around the world to deliver websites to your screen more quickly. Put simply, Cloudflare creates copies of our website and stores them on its own servers. When you visit our website, a load-balancing system ensures that the largest portions of our website are delivered from the server that can display our website to you the fastest. A CDN significantly shortens the distance data must travel to reach your browser. As a result, Cloudflare delivers our website’s content to you not only from our hosting server, but from servers all over the world. Using Cloudflare is particularly helpful for users abroad, as the site can be delivered from a nearby server. In addition to fast website delivery, Cloudflare also offers various security services, such as DDoS protection and a web application firewall.
Why do we use Cloudflare on our website?
Of course, we want to provide you with the best possible service through our website. Cloudflare helps us make our website faster and more secure. Cloudflare offers us both web optimization and security services, such as DDoS protection and a web firewall. This also includes a reverse proxy and a content delivery network (CDN). Cloudflare blocks threats and limits abusive bots and crawlers that waste our bandwidth and server resources. By caching our website in local data centers and blocking spam software, Cloudflare enables us to reduce our bandwidth usage by about 60%. Delivering content through a data center near you and applying certain web optimizations there reduces the average page load time by about half. According to Cloudflare, the “I’m Under Attack Mode” setting can further mitigate attacks by displaying a JavaScript puzzle that must be solved before a user can access a webpage. Overall, this makes our website significantly more robust and less vulnerable to spam or other attacks.
What data does Cloudflare process?
Cloudflare generally only forwards data that is controlled by website operators. This means that the content is not determined by Cloudflare, but always by the website operator itself. In addition, Cloudflare may collect certain information regarding the use of our website and process data that we send or for which Cloudflare has received specific instructions. In most cases, Cloudflare receives data such as IP addresses, contact and log information, security fingerprints, and website performance data. Log data, for example, helps Cloudflare detect new threats. This enables Cloudflare to ensure a high level of security for our website. Cloudflare processes this data as part of its services in compliance with applicable laws. This, of course, includes the General Data Protection Regulation (GDPR). Cloudflare also works with third-party providers. These providers may process personal data only under Cloudflare’s instructions and in accordance with Cloudflare’s privacy policy and other confidentiality and security measures. Cloudflare does not disclose any personal data without our explicit consent.
How long and where will the data be stored?
Cloudflare stores your information primarily in the United States and the European Economic Area. Cloudflare may transfer and access the information described above from anywhere in the world. In general, Cloudflare stores user-level data for domains on the Free, Pro, and Business plans for less than 24 hours. For Enterprise domains that have enabled Cloudflare Logs (formerly Enterprise LogShare or ELS), data may be stored for up to 7 days. However, if IP addresses trigger security alerts at Cloudflare, there may be exceptions to the retention period listed above.
How can I delete my data or prevent it from being stored?
Cloudflare retains data logs only as long as necessary, and in most cases, this data is deleted within 24 hours. Cloudflare also does not store any personally identifiable information, such as your IP address. However, there is some information that Cloudflare stores indefinitely as part of its permanent logs in order to improve the overall performance of Cloudflare Resolver and detect potential security risks. You can find out exactly which permanent logs are stored at https://www.cloudflare.com/application/privacypolicy/. All data that Cloudflare collects (whether temporary or permanent) is stripped of any personally identifiable information. All permanent logs are also anonymized by Cloudflare.
Cloudflare states in its privacy policy that it is not responsible for the content it receives. For example, if you ask Cloudflare to update or delete your content, Cloudflare will generally refer you to us as the website operator. You can also completely prevent Cloudflare from collecting and processing your data by disabling script execution in your browser or installing a script blocker in your browser.
Legal basis
If you have consented to the use of Cloudflare, the legal basis for the corresponding data processing is this consent. Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR (Consent), this consent constitutes the legal basis for the processing of personal data, as may occur when such data is collected by Cloudflare.
We also have a legitimate interest in using Cloudflare to optimize our online service and make it more secure. The legal basis for this is Article 6(1)(f) of the GDPR (Legitimate Interests). However, we only use Cloudflare to the extent that you have given your consent.
Cloudflare processes your data in the U.S., among other places. Cloudflare is an active participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework, which governs the proper and secure transfer of personal data belonging to EU citizens to the U.S. For more information, please visit https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
In addition, Cloudflare uses what are known as Standard Contractual Clauses (Art. 46, paras. 2 and 3 of the GDPR). Standard Contractual Clauses (SCCs) are model clauses provided by the European Commission and are intended to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the United States). Through the EU-U.S. Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses, Cloudflare commits to adhering to European data protection standards when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the U.S. These clauses are based on an implementing decision by the European Commission. You can find the decision and the corresponding standard contractual clauses here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.
For more information about the standard contractual clauses and the data processed through the use of Cloudflare, please see the Privacy Policy at https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.
Cookie Consent Management Platform: Introduction
Cookie Consent Management Platform Summary 👥 Data Subjects: Website visitors |
What is a cookie consent management platform?
We use Consent Management Platform (CMP) software on our website, which makes it easier for both us and you to handle scripts and cookies correctly and securely. The software automatically generates a cookie pop-up, scans and monitors all scripts and cookies, provides you with the cookie consent required under data protection laws, and helps both us and you keep track of all cookies. Most cookie consent management tools identify and categorize all existing cookies. As a website visitor, you then decide for yourself whether and which scripts and cookies you allow or do not allow. The following diagram illustrates the relationship between the browser, web server, and CMP.
Why do we use a cookie management tool?
Our goal is to provide you with the highest possible level of transparency regarding data protection. We are also legally required to do so. We want to inform you as thoroughly as possible about all tools and cookies that may store and process your data. It is also your right to decide for yourself which cookies you accept and which you do not. To grant you this right, we first need to know exactly which cookies are present on our website. Thanks to a cookie management tool that regularly scans the website for all existing cookies, we are aware of all cookies and can provide you with information about them in compliance with the GDPR. You can then accept or reject cookies using the consent system.
What data is processed?
Through our cookie management tool, you can manage each individual cookie yourself and have complete control over the storage and processing of your data. Your consent is stored so that we do not have to ask for it every time you visit our website and so that we can provide proof of your consent if required by law. This information is stored either in an opt-in cookie or on a server. The retention period for your cookie consent varies depending on the provider of the cookie management tool. In most cases, this data (such as a pseudonymous user ID, the time of consent, details regarding cookie categories or tools, browser, and device information) is stored for up to two years.
Duration of data processing
We provide information below regarding the duration of data processing, to the extent that we have further details on this matter. In general, we process personal data only for as long as is strictly necessary to provide our services and products. Data stored in cookies is retained for varying lengths of time. Some cookies are deleted as soon as you leave the website, while others may remain stored in your browser for several years. The exact duration of data processing depends on the tool used; in most cases, you should expect a retention period of several years. You can usually find detailed information about the duration of data processing in the respective privacy policies of the individual providers.
Right to object
You also have the right and the option to withdraw your consent to the use of cookies at any time. You can do this either through our cookie management tool or through other opt-out features. For example, you can also prevent data collection via cookies by managing, disabling, or deleting cookies in your browser.
You can find information about specific cookie management tools—if available—in the following sections.
Legal basis
If you consent to cookies, your personal data will be processed and stored via these cookies. If we are permitted to use cookies based on your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), this consent also serves as the legal basis for the use of cookies and the processing of your data. To manage consent for cookies and enable you to provide your consent, we use cookie consent management platform software. The use of this software allows us to operate the website efficiently and in compliance with the law, which constitutes a legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR).
Cookiebot Privacy Policy
Cookiebot Privacy Policy Summary 👥 Data Subjects: Website visitors |
What is Cookiebot?
We use features from the provider Cookiebot on our website. Cookiebot is operated by Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhagen, DK. Among other things, Cookiebot allows us to provide you with a comprehensive cookie notice (also known as a cookie banner or cookie notice). By using this feature, your data may be sent to, stored by, and processed by Cookiebot or Cybot. In this privacy policy, we explain why we use Cookiebot, what data is transmitted, and how you can prevent this data transmission.
Cookiebot is a software product developed by Cybot. The software automatically generates a GDPR-compliant cookie notice for our website visitors. In addition, the technology behind Cookiebot scans, monitors, and analyzes all cookies and tracking measures on our website.
Why do we use Cookiebot on our website?
We take data protection very seriously. We want to show you exactly what happens on our website and which of your data is stored. Cookiebot helps us maintain a clear overview of all our cookies (first-party and third-party cookies). This allows us to provide you with accurate and transparent information about the use of cookies on our website. You will always receive an up-to-date cookie notice that complies with data protection regulations, and you can decide for yourself which cookies to allow and which to block.
What data does Cookiebot store?
If you allow cookies, the following data will be transmitted to Cybot, stored, and processed.
- IP address (in anonymized form; the last 3 digits are set to 0)
- Date and time of your consent
- our website URL
- technical browser data
- encrypted, anonymous key
- the cookies you have accepted (as proof of consent)
Cookiebot sets the following cookies if you have consented to the use of cookies:
Name: CookieConsent
Value: {stamp:’P7to4eNgIHvJvDerjKneBsmJQd9113205848-2
Verwendungszweck: In diesem Cookie wird Ihr Zustimmungsstatus, gespeichert. Dadurch kann unsere Website auch bei zukünftigen Besuchen den aktuellen Status lesen und befolgen.
Ablaufdatum: nach einem Jahr
Name: CookieConsentBulkTicket
Wert: kDSPWpA%2fjhljZKClPqsncfR8SveTnNWhys5NojaxdFYBPjZ2PaDnUw%3d%3113205848-6
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird gesetzt, wenn Sie alle Cookies erlauben und somit eine “Sammelzustimmung” aktiviert haben. Das Cookie speichert dann eine eigene, zufällige und eindeutige ID.
Ablaufdatum: nach einem Jahr
Anmerkung: Bitte bedenken Sie, dass es sich hier um eine beispielhafte Liste handelt und wir keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben können. In der Cookie-Erklärung unter https://www.cookiebot.com/de/cookie-declaration/ sehen Sie, welche weiteren Cookies eingesetzt werden können.
Laut der Datenschutzerklärung von Cybot verkauft das Unternehmen personenbezogene Daten nicht weiter. Cybot gibt allerdings Daten an vertrauensvolle Dritt- oder Subunternehmen weiter, die dem Unternehmen helfen, die eigenen betriebswirtschaftlichen Ziele zu erreichen. Daten werden auch dann weitergegeben, wenn dies rechtlich erforderlich ist.
Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?
Alle erhobenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union übertragen, gespeichert und weitergeleitet. Die Daten werden in einem Azure-Rechenzentrum (Cloud-Anbieter ist Microsoft) gespeichert. Auf https://azure.microsoft.com/de-de/explore/global-infrastructure/geographies/ erfahren Sie mehr über alle „Azure-Regionen“. Alle User Daten werden von Cookiebot nach 12 Monaten ab der Registrierung (Cookie-Zustimmung) bzw. unmittelbar nach Kündigung des Cookiebot-Services gelöscht.
Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?
Sie haben jederzeit das Recht auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie auch zu löschen. Die Datenerfassung und Speicherung können Sie beispielsweise verhindern, indem Sie über den Cookie-Hinweis die Verwendung von Cookies ablehnen. Eine weitere Möglichkeit die Datenverarbeitung zu unterbinden bzw. nach Ihren Wünschen zu verwalten, bietet Ihr Browser. Je nach Browser funktioniert die Cookie-Verwaltung etwas anders. Unter dem Abschnitt „Cookies“ finden Sie die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie Cookies zustimmen, werden über diese Cookies personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet und gespeichert. Falls wir durch Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Cookies verwenden dürfen, ist diese Einwilligung auch gleichzeitig die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies bzw. die Verarbeitung Ihrer Daten. Um die Einwilligung zu Cookies verwalten zu können und Ihnen die Einwilligung ermöglichen zu können, kommt der Cookiebot zum Einsatz. Der Einsatz dieser Software ermöglicht uns, die Website auf effiziente Weise rechtskonform zu betreiben, was ein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) darstellt.
Wenn Sie mehr über die Datenschutzrichtlinien von „Cookiebot“ bzw. dem dahinterstehenden Unternehmen Cybot erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen die Datenschutzrichtlinien unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/ durchzulesen.
Security & Anti-Spam
Security & Anti-Spam Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher der Website |
Was ist eine Security- & Anti-Spam-Software?
Mit sogenannten Security- & Anti-Spam-Softwares können Sie sich und wir uns vor diversen Spam- oder Phishing-Mails und möglichen anderen Cyberattacken schützen. Unter Spam versteht man Werbemails aus einem Massenversand, die man selbst nicht verlangte. Solche Mails werden auch Datenmüll genannt und können auch Kosten verursachen. Phishing-Mails sind wiederum Nachrichten, die darauf abzielen, über gefälschte Nachrichten oder Websites Vertrauen aufzubauen, um an persönliche Daten zu gelangen. Eine Anti-Spam-Software schützt in der Regel vor unerwünschten Spam-Nachrichten oder bösartigen Mails, die etwa Viren in unser System einschleusen könnten. Wir nutzen auch allgemeine Firewall- und Sicherheitssysteme, die unsere Computer vor unerwünschten Netzwerkangriffen schützen.
Warum verwenden wir Security- & Anti-Spam-Software?
Wir legen auf unserer Website besonders großen Wert auf Sicherheit. Schließlich geht es nicht nur um unsere, sondern vor allem auch um Ihre Sicherheit. Leider gehören mittlerweile in der Welt der IT und des Internets Cyberbedrohungen schon zum Alltag. Oft versuchen Hacker mit Hilfe einer Cyberattacke personenbezogene Daten aus einem IT-System zu stehlen. Und daher ist ein gutes Abwehrsystem absolut notwendig. Ein Sicherheitssystem überwacht alle ein- und ausgehenden Verbindungen zu unserem Netzwerk bzw. Computer. Damit wir noch größere Sicherheit vor Cyberangriffen erreichen, nutzen wir neben den standardisierten Sicherheitssystemen auf unserem Computer auch noch weitere externe Security-Dienste. Unerlaubter Verkehr von Daten wird dadurch besser unterbunden und so schützen wir uns vor Cyberkriminalität.
Welche Daten werden durch Security- & Anti-Spam-Softwares verarbeitet?
Welche Daten genau erhoben und gespeichert werden hängt natürlich vom jeweiligen Dienst ab. Wir sind allerdings stets bemüht nur Programme zu verwenden, die sehr sparsam Daten erheben bzw. nur Daten speichern, die für die Erfüllung der angebotenen Leistung nötig sind. Grundsätzlich kann der Dienst Daten wie beispielsweise Name, Adresse, IP-Adresse, E-Mail-Adresse und technische Daten wie Browsertyp oder Browserversion speichern. Auch können etwaige Leistungs- und Protokolldaten erhoben werden, um mögliche eingehende Bedrohungen rechtzeitig zu erkennen. Diese Daten werden im Rahmen der Services und unter Einhaltung der geltenden Gesetze verarbeitet. Dazu zählt auch bei US-amerikanischen Anbietern (über die Standardvertragsklauseln) die DSGVO. Diese Security-Dienste arbeiten in einigen Fällen auch mit Drittanbietern zusammen, die unter Anweisung und in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien und weiteren Sicherheitsmaßnahmen Daten speichern und/oder verarbeiten können. Die Datenspeicherung erfolgt meist über Cookies.
Dauer der Datenverarbeitung
Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben. Beispielsweise speichern Security-Programme Daten bis Sie oder wir die Datenspeicherung widerrufen. Generell werden personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung der Dienstleistungen unbedingt notwendig ist, gespeichert. In vielen Fällen fehlen uns leider von den Anbietern präzise Informationen über die Länge der Speicherung.
Widerspruchsrecht
Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw. Drittanbietern von Security-Software zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Zum Beispiel können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen.
Da bei solchen Sicherheitsdiensten auch Cookies zum Einsatz kommen können, empfehlen wir Ihnen unsere allgemeine Datenschutzerklärung über Cookies. Um zu erfahren, welche Daten von Ihnen genau gespeichert und verarbeitet werden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Tools durchlesen.
Rechtsgrundlage
Wir setzen die Sicherheitsdienste hauptsächlich auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem guten Sicherheitssystem gegen diverse Cyberangriffe ein.
Bestimmte Verarbeitungen, insbesondere der Einsatz von Cookies sowie die Nutzung von Sicherheitsfunktionen bedürfen Ihrer Einwilligung. Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene Security-Dienste verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die meisten von uns verwendeten Dienste setzen Cookies in Ihrem Browser, um Daten zu speichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookies genau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien des jeweiligen Dienstanbieters anzusehen.
Informationen zu speziellen Tools erfahren Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.
Google reCAPTCHA Datenschutzerklärung
Google reCAPTCHA Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher der Website |
Was ist reCAPTCHA?
Unser oberstes Ziel ist es, unsere Webseite für Sie und für uns bestmöglich zu sichern und zu schützen. Um das zu gewährleisten, verwenden wir Google reCAPTCHA der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Mit reCAPTCHA können wir feststellen, ob Sie auch wirklich ein Mensch aus Fleisch und Blut sind und kein Roboter oder eine andere Spam-Software. Unter Spam verstehen wir jede, auf elektronischen Weg, unerwünschte Information, die uns ungefragter Weise zukommt. Bei den klassischen CAPTCHAS mussten Sie zur Überprüfung meist Text- oder Bildrätsel lösen. Mit reCAPTCHA von Google müssen wir Sie meist nicht mit solchen Rätseln belästigen. Hier reicht es in den meisten Fällen, wenn Sie einfach ein Häkchen setzen und so bestätigen, dass Sie kein Bot sind. Mit der neuen Invisible reCAPTCHA Version müssen Sie nicht mal mehr ein Häkchen setzen. Wie das genau funktioniert und vor allem welche Daten dafür verwendet werden, erfahren Sie im Verlauf dieser Datenschutzerklärung.
reCAPTCHA ist ein freier Captcha-Dienst von Google, der Webseiten vor Spam-Software und den Missbrauch durch nicht-menschliche Besucher schützt. Am häufigsten wird dieser Dienst verwendet, wenn Sie Formulare im Internet ausfüllen. Ein Captcha-Dienst ist eine Art automatischer Turing-Test, der sicherstellen soll, dass eine Handlung im Internet von einem Menschen und nicht von einem Bot vorgenommen wird. Im klassischen Turing-Test (benannt nach dem Informatiker Alan Turing) stellt ein Mensch die Unterscheidung zwischen Bot und Mensch fest. Bei Captchas übernimmt das auch der Computer bzw. ein Softwareprogramm. Klassische Captchas arbeiten mit kleinen Aufgaben, die für Menschen leicht zu lösen sind, doch für Maschinen erhebliche Schwierigkeiten aufweisen. Bei reCAPTCHA müssen Sie aktiv keine Rätsel mehr lösen. Das Tool verwendet moderne Risikotechniken, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Hier müssen Sie nur noch das Textfeld „Ich bin kein Roboter“ ankreuzen bzw. bei Invisible reCAPTCHA ist selbst das nicht mehr nötig. Bei reCAPTCHA wird ein JavaScript-Element in den Quelltext eingebunden und dann läuft das Tool im Hintergrund und analysiert Ihr Benutzerverhalten. Aus diesen Useraktionen berechnet die Software einen sogenannten Captcha-Score. Google berechnet mit diesem Score schon vor der Captcha-Eingabe wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass Sie ein Mensch sind. reCAPTCHA bzw. Captchas im Allgemeinen kommen immer dann zum Einsatz, wenn Bots gewisse Aktionen (wie z.B. Registrierungen, Umfragen usw.) manipulieren oder missbrauchen könnten.
Warum verwenden wir reCAPTCHA auf unserer Website?
Wir wollen nur Menschen aus Fleisch und Blut auf unserer Seite begrüßen. Bots oder Spam-Software unterschiedlichster Art dürfen getrost zuhause bleiben. Darum setzen wir alle Hebel in Bewegung, uns zu schützen und die bestmögliche Benutzerfreundlichkeit für Sie anzubieten. Aus diesem Grund verwenden wir Google reCAPTCHA der Firma Google. So können wir uns ziemlich sicher sein, dass wir eine „botfreie“ Webseite bleiben. Durch die Verwendung von reCAPTCHA werden Daten an Google übermittelt, um festzustellen, ob Sie auch wirklich ein Mensch sind. reCAPTCHA dient also der Sicherheit unserer Webseite und in weiterer Folge damit auch Ihrer Sicherheit. Zum Beispiel könnte es ohne reCAPTCHA passieren, dass bei einer Registrierung ein Bot möglichst viele E-Mail-Adressen registriert, um im Anschluss Foren oder Blogs mit unerwünschten Werbeinhalten „zuzuspamen“. Mit reCAPTCHA können wir solche Botangriffe vermeiden.
Welche Daten werden von reCAPTCHA gespeichert?
reCAPTCHA sammelt personenbezogene Daten von Usern, um festzustellen, ob die Handlungen auf unserer Webseite auch wirklich von Menschen stammen. Es kann also die IP-Adresse und andere Daten, die Google für den reCAPTCHA-Dienst benötigt, an Google versendet werden. IP-Adressen werden innerhalb der Mitgliedstaaten der EU oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum fast immer zuvor gekürzt, bevor die Daten auf einem Server in den USA landen. Die IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google kombiniert, sofern Sie nicht während der Verwendung von reCAPTCHA mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Zuerst prüft der reCAPTCHA-Algorithmus, ob auf Ihrem Browser schon Google-Cookies von anderen Google-Diensten (YouTube. Gmail usw.) platziert sind. Anschließend setzt reCAPTCHA ein zusätzliches Cookie in Ihrem Browser und erfasst einen Schnappschuss Ihres Browserfensters.
Die folgende Liste von gesammelten Browser- und Userdaten, hat nicht den Anspruch auf Vollständigkeit. Vielmehr sind es Beispiele von Daten, die nach unserer Erkenntnis, von Google verarbeitet werden.
- Referrer URL (die Adresse der Seite von der der Besucher kommt)
- IP-Adresse (z.B. 256.123.123.1)
- Infos über das Betriebssystem (die Software, die den Betrieb Ihres Computers ermöglicht. Bekannte Betriebssysteme sind Windows, Mac OS X oder Linux)
- Cookies (kleine Textdateien, die Daten in Ihrem Browser speichern)
- Maus- und Keyboardverhalten (jede Aktion, die Sie mit der Maus oder der Tastatur ausführen wird gespeichert)
- Datum und Spracheinstellungen (welche Sprache bzw. welches Datum Sie auf Ihrem PC voreingestellt haben wird gespeichert)
- Alle Javascript-Objekte (JavaScript ist eine Programmiersprache, die Webseiten ermöglicht, sich an den User anzupassen. JavaScript-Objekte können alle möglichen Daten unter einem Namen sammeln)
- Bildschirmauflösung (zeigt an aus wie vielen Pixeln die Bilddarstellung besteht)
Unumstritten ist, dass Google diese Daten verwendet und analysiert noch bevor Sie auf das Häkchen „Ich bin kein Roboter“ klicken. Bei der Invisible reCAPTCHA-Version fällt sogar das Ankreuzen weg und der ganze Erkennungsprozess läuft im Hintergrund ab. Wie viel und welche Daten Google genau speichert, erfährt man von Google nicht im Detail.
Folgende Cookies werden von reCAPTCHA verwendet: Hierbei beziehen wir uns auf die reCAPTCHA Demo-Version von Google unter https://www.google.com/recaptcha/api2/demo. All diese Cookies benötigen zu Trackingzwecken eine eindeutige Kennung. Hier ist eine Liste an Cookies, die Google reCAPTCHA auf der Demo-Version gesetzt hat:
Name: IDE
Wert: WqTUmlnmv_qXyi_DGNPLESKnRNrpgXoy1K-pAZtAkMbHI-113205848-8
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird von der Firma DoubleClick (gehört auch Google) gesetzt, um die Aktionen eines Users auf der Webseite im Umgang mit Werbeanzeigen zu registrieren und zu melden. So kann die Werbewirksamkeit gemessen und entsprechende Optimierungsmaßnahmen getroffen werden. IDE wird in Browsern unter der Domain doubleclick.net gespeichert.
Ablaufdatum: nach einem Jahr
Name: 1P_JAR
Wert: 2019-5-14-12
Verwendungszweck: Dieses Cookie sammelt Statistiken zur Webseite-Nutzung und misst Conversions. Eine Conversion entsteht z.B., wenn ein User zu einem Käufer wird. Das Cookie wird auch verwendet, um Usern relevante Werbeanzeigen einzublenden. Weiters kann man mit dem Cookie vermeiden, dass ein User dieselbe Anzeige mehr als einmal zu Gesicht bekommt.
Ablaufdatum: nach einem Monat
Name: ANID
Wert: U7j1v3dZa1132058480xgZFmiqWppRWKOr
Verwendungszweck: Viele Infos konnten wir über dieses Cookie nicht in Erfahrung bringen. In der Datenschutzerklärung von Google wird das Cookie im Zusammenhang mit „Werbecookies“ wie z. B. “DSID”, “FLC”, “AID”, “TAID” erwähnt. ANID wird unter Domain google.com gespeichert.
Ablaufdatum: nach 9 Monaten
Name: CONSENT
Wert: YES+AT.de+20150628-20-0
Verwendungszweck: Das Cookie speichert den Status der Zustimmung eines Users zur Nutzung unterschiedlicher Services von Google. CONSENT dient auch der Sicherheit, um User zu überprüfen, Betrügereien von Anmeldeinformationen zu verhindern und Userdaten vor unbefugten Angriffen zu schützen.
Ablaufdatum: nach 19 Jahren
Name: NID
Wert: 0WmuWqy113205848zILzqV_nmt3sDXwPeM5Q
Verwendungszweck: NID wird von Google verwendet, um Werbeanzeigen an Ihre Google-Suche anzupassen. Mit Hilfe des Cookies „erinnert“ sich Google an Ihre meist eingegebenen Suchanfragen oder Ihre frühere Interaktion mit Anzeigen. So bekommen Sie immer maßgeschneiderte Werbeanzeigen. Das Cookie enthält eine einzigartige ID, um persönliche Einstellungen des Users für Werbezwecke zu sammeln.
Ablaufdatum: nach 6 Monaten
Name: DV
Wert: gEAABBCjJMXcI0dSAAAANbqc113205848-4
Verwendungszweck: Sobald Sie das „Ich bin kein Roboter“-Häkchen angekreuzt haben, wird dieses Cookie gesetzt. Das Cookie wird von Google Analytics für personalisierte Werbung verwendet. DV sammelt Informationen in anonymisierter Form und wird weiters benutzt, um User-Unterscheidungen zu treffen.
Ablaufdatum: nach 10 Minuten
Anmerkung: Diese Aufzählung kann keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben, da Google erfahrungsgemäß die Wahl ihrer Cookies immer wieder auch verändert.
Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?
Durch das Einfügen von reCAPTCHA werden Daten von Ihnen auf den Google-Server übertragen. Wo genau diese Daten gespeichert werden, stellt Google, selbst nach wiederholtem Nachfragen, nicht klar dar. Ohne eine Bestätigung von Google erhalten zu haben, ist davon auszugehen, dass Daten wie Mausinteraktion, Verweildauer auf der Webseite oder Spracheinstellungen auf den europäischen oder amerikanischen Google-Servern gespeichert werden. Die IP-Adresse, die Ihr Browser an Google übermittelt, wird grundsätzlich nicht mit anderen Google-Daten aus weiteren Google-Diensten zusammengeführt. Wenn Sie allerdings während der Nutzung des reCAPTCHA-Plug-ins bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, werden die Daten zusammengeführt. Dafür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen der Firma Google.
Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?
Wenn Sie wollen, dass über Sie und über Ihr Verhalten keine Daten an Google übermittelt werden, müssen Sie sich, bevor Sie unsere Webseite besuchen bzw. die reCAPTCHA-Software verwenden, bei Google vollkommen ausloggen und alle Google-Cookies löschen. Grundsätzlich werden die Daten sobald Sie unsere Seite aufrufen automatisch an Google übermittelt. Um diese Daten wieder zu löschen, müssen Sie den Google-Support auf https://support.google.com/?hl=de&tid=113205848 kontaktieren.
Wenn Sie also unsere Webseite verwenden, erklären Sie sich einverstanden, dass Google LLC und deren Vertreter automatisch Daten erheben, bearbeiten und nutzen.
Bitte beachten Sie, dass bei der Verwendung dieses Tools Daten von Ihnen auch außerhalb der EU gespeichert und verarbeitet werden können. Die meisten Drittstaaten (darunter auch die USA) gelten nach derzeitigem europäischen Datenschutzrecht als nicht sicher. Daten an unsichere Drittstaaten dürfen also nicht einfach übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden, sofern es keine passenden Garantien (wie etwa EU-Standardvertragsklauseln) zwischen uns und dem außereuropäischen Dienstleister gibt.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Google reCAPTCHA eingesetzt werden darf, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Google reCAPTCHA vorkommen kann, dar.
Von unserer Seite besteht zudem ein berechtigtes Interesse, Google reCAPTCHA zu verwenden, um unser Online-Service zu optimieren und sicherer zu machen. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen Google reCAPTCHA gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Zudem verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch das EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms), welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.
Etwas mehr über reCAPTCHA erfahren Sie auf der Webentwickler-Seite von Google auf https://developers.google.com/recaptcha/. Google geht hier zwar auf die technische Entwicklung der reCAPTCHA näher ein, doch genaue Informationen über Datenspeicherung und datenschutzrelevanten Themen sucht man auch dort vergeblich. Eine gute Übersicht über die grundsätzliche Verwendung von Daten bei Google finden Sie in der hauseigenen Datenschutzerklärung auf https://policies.google.com/privacy.
Externe Onlineplattformen Einleitung
Externe Onlineplattformen Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher der Website bzw. Besucher der externen Onlineplattformen |
Was sind externe Onlineplattformen?
Um unsere Leistungen oder Produkte auch außerhalb unserer Website anbieten zu können, nutzen wir auch externe Plattformen. Dabei handelt es sich meist um Online-Marktplätze wie etwa Amazon oder eBay. Neben unserer Verantwortlichkeit des Datenschutzes gelten auch die Datenschutzbestimmungen der von uns verwendeten externen Plattformen. Dies ist speziell dann der Fall, wenn über die Plattform unsere Produkte erworben werden. Also wenn es einen Zahlungsvorgang gibt. Weiters nützen die meisten Plattformen Ihre Daten auch, um die eigenen Marketingmaßnahmen zu optimieren. Beispielsweise kann die Plattform, mit Hilfe erhobener Daten, Werbeanzeigen genau an die Interessen der Kunden und Websitebesucher zuschneiden.
Warum nutzen wir externe Onlineplattformen?
Neben unserer Website wollen wir unser Angebot auch auf anderen Plattformen anbieten, um mehr Kunden unser Angebot näher zu bringen. Externe Online-Marktplätze wie etwa Amazon, Ebay oder auch Digistore24 bieten große Verkaufswebsites, die unsere Produkte Menschen anbieten, die unter Umständen nicht unsere Website kennen. Es kann auch vorkommen, dass eingebaute Elemente auf unserer Seite zu einer externen Onlineplattform leiten. Daten, die von der verwendeten Onlineplattform verarbeitet und gespeichert werden, dienen dem Unternehmen einerseits den Zahlungsvorgang zu protokollieren, andererseits aber auch um Webanalysen durchführen zu können.
Ziel dieser Analysen ist es, genauere und personenbezogene Marketing- und Werbestrategien entwickeln zu können. Abhängig von Ihrem Verhalten auf einer Plattform, können mit Hilfe der ausgewerteten Daten, passende Rückschlüsse auf Ihre Interessen getroffen werden und sogenannte Userprofile erstellt werden. So ist es den Plattformen auch möglich, Ihnen maßgeschneiderte Werbeanzeigen bzw. Produkte zu präsentieren. Meistens werden für diesen Zweck Cookies in Ihrem Browser gesetzt, die Daten zu Ihrem Nutzungsverhalten speichern.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung der Plattformen oder unserer eingebauten Elemente auch Daten von Ihnen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können, da Onlineplattformen, beispielsweise Amazon oder eBay, amerikanische Unternehmen sind. Dadurch können Sie möglicherweise Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr so leicht einfordern bzw. durchsetzen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Welche Daten genau gespeichert und verarbeitet werden, hängt von der jeweiligen externen Plattform ab. Aber für gewöhnlich handelt es sich um Daten wie etwa Telefonnummern, E-Mailadressen, Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, Nutzerdaten wie zum Beispiel welche Buttons Sie klicken, wann Sie welche Seiten besucht haben, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse. Sehr häufig werden die meisten dieser Daten in Cookies gespeichert. Wenn Sie bei einer externen Plattform ein eigenes Profil haben und dort auch angemeldet sind, können Daten mit dem Profil verknüpft werden. Die erhobenen Daten werden auf den Servern der verwendeten Plattformen gespeichert und dort verarbeitet. Wie eine externe Plattform Daten genau speichert, verwaltet und verarbeitet, erfahren Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung. Falls Sie zur Datenspeicherung und Datenverarbeitung Fragen haben oder entsprechende Rechte geltend machen wollen, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an die Plattform zu wenden.
Dauer der Datenverarbeitung
Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben. Beispielsweise speichert Amazon Daten, bis sie für den eigenen Zweck nicht mehr benötigt werden. Generell verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist.
Widerspruchsrecht
Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über Opt-Out-Funktionen bei der jeweiligen externen Plattform. Weiters können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen.
Da Cookies zum Einsatz kommen können, empfehlen wir Ihnen auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung über Cookies. Um zu erfahren, welche Daten von Ihnen genau gespeichert und verarbeitet werden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen externen Plattformen durchlesen.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch externe Plattformen verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten bei Vorliegen einer Einwilligung auch auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Falls wir eingebundene Elemente externer Plattformen auf unser Website haben, setzen wir diese gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Informationen zu speziellen externen Plattformen erfahren Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.
Make Datenschutzerklärung
Wir nutzen auch die Automatisierungs-Plattform Make. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Celonis Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA.
Make bzw. Celonis verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Celonis ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Mehr über die Standardvertragsklauseln und Daten, die durch die Verwendung von Make verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://www.make.com/en/privacy-notice.
Meta Audience Network Datenschutzerklärung
Wir nutzen auch die Werbe-Plattform Meta Audience Network. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Meta Platforms Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) verantwortlich.
Meta Platforms verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Meta Platforms ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Zudem verwendet Meta Platforms sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch das EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Meta Platforms, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Die Meta Platforms Datenverarbeitungsbedingung, welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.
Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von dem Meta Audience Network verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://www.facebook.com/about/privacy.
Audio & Video Einleitung
Audio & Video Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher der Website |
Was sind Audio- und Videoelemente?
Wir haben auf unsere Website Audio- bzw. Videoelemente eingebunden, damit Sie sich direkt über unsere Website etwa Videos ansehen oder Musik/Podcasts anhören können. Die Inhalte werden von Dienstanbietern zur Verfügung gestellt. Alle Inhalte werden also auch von den entsprechenden Servern der Anbieter bezogen.
Es handelt sich dabei um eingebundene Funktionselemente von Plattformen wie etwa YouTube, Vimeo oder Spotify. Die Nutzung dieser Portale ist in der Regel kostenlos, es können aber auch kostenpflichtige Inhalte veröffentlicht werden. Mit Hilfe dieser eingebundenen Elemente könne Sie sich über unsere Website die jeweiligen Inhalte anhören oder ansehen.
Wenn Sie Audio- oder Videoelemente auf unsere Website verwenden, können auch personenbezogene Daten von Ihnen an die Dienstanbieter übermittelt, verarbeitet und gespeichert werden.
Warum verwenden wir Audio- & Videoelemente auf unserer Website?
Natürlich wollen wir Ihnen auf unserer Website das beste Angebot liefern. Und uns ist bewusst, dass Inhalte nicht mehr bloß in Text und statischem Bild vermittelt werden. Statt Ihnen einfach nur einen Link zu einem Video zu geben, bieten wir Ihnen direkt auf unserer Website Audio- und Videoformate, die unterhaltend oder informativ und im Idealfall sogar beides sind. Das erweitert unser Service und erleichtert Ihnen den Zugang zu interessanten Inhalten. Somit bieten wir neben unseren Texten und Bildern auch Video und/oder Audio-Inhalte an.
Welche Daten werden durch Audio- & Videoelemente gespeichert?
Wenn Sie eine Seite auf unserer Website aufrufen, die beispielsweise ein eingebettetes Video hat, verbindet sich Ihr Server mit dem Server des Dienstanbieters. Dabei werden auch Daten von Ihnen an den Drittanbieter übertragen und dort gespeichert. Manche Daten werden ganz unabhängig davon, ob Sie bei dem Drittanbieter ein Konto haben oder nicht, gesammelt und gespeichert. Dazu zählen meist Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, und weitere allgemeine Informationen zu Ihrem Endgerät. Weiters werden von den meisten Anbietern auch Informationen über Ihre Webaktivität eingeholt. Dazu zählen etwa Sitzungsdauer, Absprungrate, auf welchen Button Sie geklickt haben oder über welche Website Sie den Dienst nutzen. All diese Informationen werden meist über Cookies oder Pixel-Tags (auch Web Beacon genannt) gespeichert. Pseudonymisierte Daten werden meist in Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Welche Daten genau gespeichert und verarbeitet werden, erfahren Sie stets in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
Dauer der Datenverarbeitung
Wie lange die Daten auf den Servern der Drittanbieter genau gespeichert werden, erfahren Sie entweder weiter unten im Datenschutztext des jeweiligen Tools oder in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten immer nur so lange verarbeitet, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen oder Produkte unbedingt nötig wird. Dies gilt in der Regel auch für Drittanbieter. Meist können Sie davon ausgehen, dass gewisse Daten über mehrere Jahre auf den Servern der Drittanbieter gespeichert werden. Daten können speziell in Cookies unterschiedlich lange gespeichert werden. Manche Cookies werden bereits nach dem Verlassen der Website wieder gelöscht, anderen können über einige Jahre in Ihrem Browser gespeichert sein.
Widerspruchsrecht
Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw. Drittanbietern zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Zum Beispiel können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Da durch die eingebundenen Audio- und Video-Funktionen auf unserer Seite meist auch Cookies verwendet werden, sollte Sie sich auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung über Cookies durchlesen. In den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter erfahren Sie genaueres über den Umgang und die Speicherung Ihrer Daten.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene Audio- und Video-Elemente verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Wir setzen die eingebundenen Audio- und Video-Elemente gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.
YouTube Datenschutzerklärung
YouTube Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher der Website |
Was ist YouTube?
Wir haben auf unserer Website YouTube-Videos eingebaut. So können wir Ihnen interessante Videos direkt auf unserer Seite präsentieren. YouTube ist ein Videoportal, das seit 2006 eine Tochterfirma von Google ist. Betrieben wird das Videoportal durch YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie auf unserer Website eine Seite aufrufen, die ein YouTube-Video eingebettet hat, verbindet sich Ihr Browser automatisch mit den Servern von YouTube bzw. Google. Dabei werden (je nach Einstellungen) verschiedene Daten übertragen. Für die gesamte Datenverarbeitung im europäischen Raum ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich.
Im Folgenden wollen wir Ihnen genauer erklären, welche Daten verarbeitet werden, warum wir YouTube-Videos eingebunden haben und wie Sie Ihre Daten verwalten oder löschen können.
Auf YouTube können die User kostenlos Videos ansehen, bewerten, kommentieren und selbst hochladen. Über die letzten Jahre wurde YouTube zu einem der wichtigsten Social-Media-Kanäle weltweit. Damit wir Videos auf unserer Webseite anzeigen können, stellt YouTube einen Codeausschnitt zur Verfügung, den wir auf unserer Seite eingebaut haben.
Warum verwenden wir YouTube-Videos auf unserer Website?
YouTube ist die Videoplattform mit den meisten Besuchern und dem besten Content. Wir sind bemüht, Ihnen die bestmögliche User-Erfahrung auf unserer Webseite zu bieten. Und natürlich dürfen interessante Videos dabei nicht fehlen. Mithilfe unserer eingebetteten Videos stellen wir Ihnen neben unseren Texten und Bildern weiteren hilfreichen Content zur Verfügung. Zudem wird unsere Webseite auf der Google-Suchmaschine durch die eingebetteten Videos leichter gefunden. Auch wenn wir über Google Ads Werbeanzeigen schalten, kann Google – dank der gesammelten Daten – diese Anzeigen wirklich nur Menschen zeigen, die sich für unsere Angebote interessieren.
Welche Daten werden von YouTube gespeichert?
Sobald Sie eine unserer Seiten besuchen, die ein YouTube-Video eingebaut hat, setzt YouTube zumindest ein Cookie, das Ihre IP-Adresse und unsere URL speichert. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihre Interaktionen auf unserer Webseite meist mithilfe von Cookies Ihrem Profil zuordnen. Dazu zählen Daten wie Sitzungsdauer, Absprungrate, ungefährer Standort, technische Informationen wie Browsertyp, Bildschirmauflösung oder Ihr Internetanbieter. Weitere Daten können Kontaktdaten, etwaige Bewertungen, das Teilen von Inhalten über Social Media oder das Hinzufügen zu Ihren Favoriten auf YouTube sein.
Wenn Sie nicht in einem Google-Konto oder einem Youtube-Konto angemeldet sind, speichert Google Daten mit einer eindeutigen Kennung, die mit Ihrem Gerät, Browser oder App verknüpft sind. So bleibt beispielsweise Ihre bevorzugte Spracheinstellung beibehalten. Aber viele Interaktionsdaten können nicht gespeichert werden, da weniger Cookies gesetzt werden.
In der folgenden Liste zeigen wir Cookies, die in einem Test im Browser gesetzt wurden. Wir zeigen einerseits Cookies, die ohne angemeldetes YouTube-Konto gesetzt werden. Andererseits zeigen wir Cookies, die mit angemeldetem Account gesetzt werden. Die Liste kann keinen Vollständigkeitsanspruch erheben, weil die Userdaten immer von den Interaktionen auf YouTube abhängen.
Name: YSC
Wert: b9-CV6ojI5Y113205848-1
Verwendungszweck: Dieses Cookie registriert eine eindeutige ID, um Statistiken des gesehenen Videos zu speichern.
Ablaufdatum: nach Sitzungsende
Name: PREF
Wert: f1=50000000
Verwendungszweck: Dieses Cookie registriert ebenfalls Ihre eindeutige ID. Google bekommt über PREF Statistiken, wie Sie YouTube-Videos auf unserer Webseite verwenden.
Ablaufdatum: nach 8 Monaten
Name: GPS
Wert: 1
Verwendungszweck: Dieses Cookie registriert Ihre eindeutige ID auf mobilen Geräten, um den GPS-Standort zu tracken.
Ablaufdatum: nach 30 Minuten
Name: VISITOR_INFO1_LIVE
Wert: 95Chz8bagyU
Verwendungszweck: Dieses Cookie versucht die Bandbreite des Users auf unseren Webseiten (mit eingebautem YouTube-Video) zu schätzen.
Ablaufdatum: nach 8 Monaten
Weitere Cookies, die gesetzt werden, wenn Sie mit Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind:
Name: APISID
Wert: zILlvClZSkqGsSwI/AU1aZI6HY7113205848-
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, um ein Profil über Ihre Interessen zu erstellen. Genützt werden die Daten für personalisierte Werbeanzeigen.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren
Name: CONSENT
Wert: YES+AT.de+20150628-20-0
Verwendungszweck: Das Cookie speichert den Status der Zustimmung eines Users zur Nutzung unterschiedlicher Services von Google. CONSENT dient auch der Sicherheit, um User zu überprüfen und Userdaten vor unbefugten Angriffen zu schützen.
Ablaufdatum: nach 19 Jahren
Name: HSID
Wert: AcRwpgUik9Dveht0I
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, um ein Profil über Ihre Interessen zu erstellen. Diese Daten helfen personalisierte Werbung anzeigen zu können.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren
Name: LOGIN_INFO
Wert: AFmmF2swRQIhALl6aL…
Verwendungszweck: In diesem Cookie werden Informationen über Ihre Login-Daten gespeichert.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren
Name: SAPISID
Wert: 7oaPxoG-pZsJuuF5/AnUdDUIsJ9iJz2vdM
Verwendungszweck: Dieses Cookie funktioniert, indem es Ihren Browser und Ihr Gerät eindeutig identifiziert. Es wird verwendet, um ein Profil über Ihre Interessen zu erstellen.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren
Name: SID
Wert: oQfNKjAsI113205848-
Verwendungszweck: Dieses Cookie speichert Ihre Google-Konto-ID und Ihren letzten Anmeldezeitpunkt in digital signierter und verschlüsselter Form.
Ablaufdatum: nach 2 Jahren
Name: SIDCC
Wert: AN0-TYuqub2JOcDTyL
Verwendungszweck: Dieses Cookie speichert Informationen, wie Sie die Webseite nutzen und welche Werbung Sie vor dem Besuch auf unserer Seite möglicherweise gesehen haben.
Ablaufdatum: nach 3 Monaten
Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten, die YouTube von Ihnen erhält und verarbeitet werden auf den Google-Servern gespeichert. Die meisten dieser Server befinden sich in Amerika. Unter https://datacenters.google/ sehen Sie genau wo sich die Google-Rechenzentren befinden. Ihre Daten sind auf den Servern verteilt. So sind die Daten schneller abrufbar und vor Manipulation besser geschützt.
Die erhobenen Daten speichert Google unterschiedlich lang. Manche Daten können Sie jederzeit löschen, andere werden automatisch nach einer begrenzten Zeit gelöscht und wieder andere werden von Google über längere Zeit gespeichert. Einige Daten (wie Elemente aus „Meine Aktivität“, Fotos oder Dokumente, Produkte), die in Ihrem Google-Konto gespeichert sind, bleiben so lange gespeichert, bis Sie sie löschen. Auch wenn Sie nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, können Sie einige Daten, die mit Ihrem Gerät, Browser oder App verknüpft sind, löschen.
Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?
Grundsätzlich können Sie Daten im Google Konto manuell löschen. Mit der 2019 eingeführten automatischen Löschfunktion von Standort- und Aktivitätsdaten werden Informationen abhängig von Ihrer Entscheidung – entweder 3 oder 18 Monate gespeichert und dann gelöscht.
Unabhängig, ob Sie ein Google-Konto haben oder nicht, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies von Google gelöscht bzw. deaktiviert werden. Je nachdem welchen Browser Sie verwenden, funktioniert dies auf unterschiedliche Art und Weise. Unter dem Abschnitt „Cookies“ finden Sie die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen der bekanntesten Browser.
Falls Sie grundsätzlich keine Cookies haben wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immer informiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedem einzelnen Cookie entscheiden, ob Sie es erlauben oder nicht.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene YouTube-Elemente verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Wir setzen die eingebundenen YouTube-Elemente gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. YouTube setzt auch Cookies in Ihrem Browser, um Daten zu speichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookies genau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien des jeweiligen Dienstanbieters anzusehen.
Youtube verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Youtube bzw. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Zudem verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch das EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms), welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.
Da YouTube ein Tochterunternehmen von Google ist, gibt es eine gemeinsame Datenschutzerklärung. Wenn Sie mehr über den Umgang mit Ihren Daten erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen die Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
YouTube IFrame Player Datenschutzerklärung
Wir nutzen auch den YouTube IFrame Player, um Videos auf unserer Website einzubetten. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich.
Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. YouTube bzw. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Zudem verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch das EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms), welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.
Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von dem YouTube IFrame Player verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Webdesign Einleitung
Webdesign Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher der Website |
Was ist Webdesign?
Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Tools, die unserem Webdesign dienen. Bei Webdesign geht es nicht, wie oft angenommen, nur darum, dass unsere Website hübsch aussieht, sondern auch um Funktionalität und Leistung. Aber natürlich ist die passende Optik einer Website auch eines der großen Ziele professionellen Webdesigns. Webdesign ist ein Teilbereich des Mediendesigns und beschäftigt sich sowohl mit der visuellen als auch der strukturellen und funktionalen Gestaltung einer Website. Ziel ist es mit Hilfe von Webdesign Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Im Webdesign-Jargon spricht man in diesem Zusammenhang von User-Experience (UX) und Usability. Unter User Experience versteht man alle Eindrücke und Erlebnisse, die der Websitebesucher auf einer Website erfährt. Ein Unterpunkt der User Experience ist die Usability. Dabei geht es um die Nutzerfreundlichkeit einer Website. Wert gelegt wird hier vor allem darauf, dass Inhalte, Unterseiten oder Produkte klar strukturiert sind und Sie leicht und schnell finden, wonach Sie suchen. Um Ihnen die bestmögliche Erfahrung auf unserer Website zu bieten, verwenden wir auch sogenannte Webdesign-Tools von Drittanbietern. Unter die Kategorie „Webdesign“ fallen in dieser Datenschutzerklärung also alle Dienste, die unsere Website gestalterisch verbessern. Das können beispielsweise Schriftarten, diverse Plugins oder andere eingebundene Webdesign-Funktionen sein.
Warum verwenden wir Webdesign-Tools?
Wie Sie Informationen auf einer Website aufnehmen, hängt sehr stark von der Struktur, der Funktionalität und der visuellen Wahrnehmung der Website ab. Daher wurde auch für uns ein gutes und professionelles Webdesign immer wichtiger. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Website und sehen dies auch als erweiterte Dienstleistung für Sie als Websitebesucher. Weiters hat eine schöne und funktionierende Website auch wirtschaftliche Vorteile für uns. Schließlich werden Sie uns nur besuchen und unsere Angebote in Anspruch nehmen, wenn Sie sich rundum wohl fühlen.
Welche Daten werden durch Webdesign-Tools gespeichert?
Wenn Sie unsere Website besuchen, können Webdesign-Elemente in unseren Seiten eingebunden sein, die auch Daten verarbeiten können. Um welche Daten es sich genau handelt, hängt natürlich stark von den verwendeten Tools ab. Weiter unter sehen Sie genau, welche Tools wir für unsere Website verwenden. Wir empfehlen Ihnen für nähere Informationen über die Datenverarbeitung auch die jeweilige Datenschutzerklärung der verwendeten Tools durchzulesen. Meistens erfahren Sie dort, welche Daten verarbeitet werden, ob Cookies eingesetzt werden und wie lange die Daten aufbewahrt werden. Durch Schriftarten wie etwa Google Fonts werden beispielsweise auch Informationen wie Spracheinstellungen, IP-Adresse, Version des Browsers, Bildschirmauflösung des Browsers und Name des Browsers automatisch an die Google-Server übertragen.
Dauer der Datenverarbeitung
Wie lange Daten verarbeitet werden, ist sehr individuell und hängt von den eingesetzten Webdesign-Elementen ab. Wenn Cookies beispielsweise zum Einsatz kommen, kann die Aufbewahrungsdauer nur eine Minute, aber auch ein paar Jahre dauern. Machen Sie sich diesbezüglich bitte schlau. Dazu empfehlen wir Ihnen einerseits unseren allgemeinen Textabschnitt über Cookies sowie die Datenschutzerklärungen der eingesetzten Tools. Dort erfahren Sie in der Regel, welche Cookies genau eingesetzt werden, und welche Informationen darin gespeichert werden. Google-Font-Dateien werden zum Beispiel ein Jahr gespeichert. Damit soll die Ladezeit einer Website verbessert werden. Grundsätzlich werden Daten immer nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bereitstellung des Dienstes nötig ist. Bei gesetzlichen Vorschreibungen können Daten auch länger gespeichert werden.
Widerspruchsrecht
Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw. Drittanbietern zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen. Sie können auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen. Unter Webdesign-Elementen (meistens bei Schriftarten) gibt es allerdings auch Daten, die nicht ganz so einfach gelöscht werden können. Das ist dann der Fall, wenn Daten direkt bei einem Seitenaufruf automatisch erhoben und an einen Drittanbieter (wie z. B. Google) übermittelt werden. Wenden Sie sich dann bitte an den Support des entsprechenden Anbieters. Im Fall von Google erreichen Sie den Support unter https://support.google.com/?hl=de.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Webdesign-Tools eingesetzt werden dürfen, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Webdesign-Tools vorkommen kann, dar. Von unserer Seite besteht zudem ein berechtigtes Interesse, das Webdesign auf unserer Website zu verbessern. Schließlich können wir Ihnen nur dann ein schönes und professionelles Webangebot liefern. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen Webdesign-Tools gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Das wollen wir hier auf jeden Fall nochmals betonen.
Informationen zu speziellen Webdesign-Tools erhalten Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.
Google Fonts Datenschutzerklärung
Google Fonts Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher der Website |
Was sind Google Fonts?
Auf unserer Website verwenden wir Google Fonts. Das sind die “Google-Schriften” der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich.
Für die Verwendung von Google-Schriftarten müssen Sie sich nicht anmelden bzw. ein Passwort hinterlegen. Weiters werden auch keine Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Die Dateien (CSS, Schriftarten/Fonts) werden über die Google-Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com angefordert. Laut Google sind die Anfragen nach CSS und Schriften vollkommen getrennt von allen anderen Google-Diensten. Wenn Sie ein Google-Konto haben, brauchen Sie keine Sorge haben, dass Ihre Google-Kontodaten, während der Verwendung von Google Fonts, an Google übermittelt werden. Google erfasst die Nutzung von CSS (Cascading Style Sheets) und der verwendeten Schriftarten und speichert diese Daten sicher. Wie die Datenspeicherung genau aussieht, werden wir uns noch im Detail ansehen.
Google Fonts (früher Google Web Fonts) ist ein Verzeichnis mit über 800 Schriftarten, die Google Ihren Nutzern kostenlos zu Verfügung stellen.
Viele dieser Schriftarten sind unter der SIL Open Font License veröffentlicht, während andere unter der Apache-Lizenz veröffentlicht wurden. Beides sind freie Software-Lizenzen.
Warum verwenden wir Google Fonts auf unserer Website?
Mit Google Fonts können wir auf der eigenen Webseite Schriften nutzen, und müssen sie nicht auf unserem eigenen Server hochladen. Google Fonts ist ein wichtiger Baustein, um die Qualität unserer Webseite hoch zu halten. Alle Google-Schriften sind automatisch für das Web optimiert und dies spart Datenvolumen und ist speziell für die Verwendung bei mobilen Endgeräten ein großer Vorteil. Wenn Sie unsere Seite besuchen, sorgt die niedrige Dateigröße für eine schnelle Ladezeit. Des Weiteren sind Google Fonts sichere Web Fonts. Unterschiedliche Bildsynthese-Systeme (Rendering) in verschiedenen Browsern, Betriebssystemen und mobilen Endgeräten können zu Fehlern führen. Solche Fehler können teilweise Texte bzw. ganze Webseiten optisch verzerren. Dank des schnellen Content Delivery Network (CDN) gibt es mit Google Fonts keine plattformübergreifenden Probleme. Google Fonts unterstützt alle gängigen Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Opera) und funktioniert zuverlässig auf den meisten modernen mobilen Betriebssystemen, einschließlich Android 2.2+ und iOS 4.2+ (iPhone, iPad, iPod). Wir verwenden die Google Fonts also, damit wir unser gesamtes Online-Service so schön und einheitlich wie möglich darstellen können.
Welche Daten werden von Google gespeichert?
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden die Schriften über einen Google-Server nachgeladen. Durch diesen externen Aufruf werden Daten an die Google-Server übermittelt. So erkennt Google auch, dass Sie bzw. Ihre IP-Adresse unsere Webseite besucht. Die Google Fonts API wurde entwickelt, um Verwendung, Speicherung und Erfassung von Endnutzerdaten auf das zu reduzieren, was für eine ordentliche Bereitstellung von Schriften nötig ist. API steht übrigens für „Application Programming Interface“ und dient unter anderem als Datenübermittler im Softwarebereich.
Google Fonts speichert CSS- und Schrift-Anfragen sicher bei Google und ist somit geschützt. Durch die gesammelten Nutzungszahlen kann Google feststellen, wie gut die einzelnen Schriften ankommen. Die Ergebnisse veröffentlicht Google auf internen Analyseseiten, wie beispielsweise Google Analytics. Zudem verwendet Google auch Daten des eigenen Web-Crawlers, um festzustellen, welche Webseiten Google-Schriften verwenden. Diese Daten werden in der BigQuery-Datenbank von Google Fonts veröffentlicht. Unternehmer und Entwickler nützen das Google-Webservice BigQuery, um große Datenmengen untersuchen und bewegen zu können.
Zu bedenken gilt allerdings noch, dass durch jede Google Font Anfrage auch Informationen wie Spracheinstellungen, IP-Adresse, Version des Browsers, Bildschirmauflösung des Browsers und Name des Browsers automatisch an die Google-Server übertragen werden. Ob diese Daten auch gespeichert werden, ist nicht klar feststellbar bzw. wird von Google nicht eindeutig kommuniziert.
Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?
Anfragen für CSS-Assets speichert Google einen Tag lang auf seinen Servern, die hauptsächlich außerhalb der EU angesiedelt sind. Das ermöglicht uns, mithilfe eines Google-Stylesheets die Schriftarten zu nutzen. Ein Stylesheet ist eine Formatvorlage, über die man einfach und schnell z.B. das Design bzw. die Schriftart einer Webseite ändern kann.
Die Font-Dateien werden bei Google ein Jahr gespeichert. Google verfolgt damit das Ziel, die Ladezeit von Webseiten grundsätzlich zu verbessern. Wenn Millionen von Webseiten auf die gleichen Schriften verweisen, werden sie nach dem ersten Besuch zwischengespeichert und erscheinen sofort auf allen anderen später besuchten Webseiten wieder. Manchmal aktualisiert Google Schriftdateien, um die Dateigröße zu reduzieren, die Abdeckung von Sprache zu erhöhen und das Design zu verbessern.
Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?
Jene Daten, die Google für einen Tag bzw. ein Jahr speichert können nicht einfach gelöscht werden. Die Daten werden beim Seitenaufruf automatisch an Google übermittelt. Um diese Daten vorzeitig löschen zu können, müssen Sie den Google-Support auf https://support.google.com/?hl=de&tid=113205848 kontaktieren. Datenspeicherung verhindern Sie in diesem Fall nur, wenn Sie unsere Seite nicht besuchen.
Anders als andere Web-Schriften erlaubt uns Google uneingeschränkten Zugriff auf alle Schriftarten. Wir können also unlimitiert auf ein Meer an Schriftarten zugreifen und so das Optimum für unsere Webseite rausholen. Mehr zu Google Fonts und weiteren Fragen finden Sie auf https://developers.google.com/fonts/faq?tid=113205848. Dort geht zwar Google auf datenschutzrelevante Angelegenheiten ein, doch wirklich detaillierte Informationen über Datenspeicherung sind nicht enthalten. Es ist relativ schwierig, von Google wirklich präzise Informationen über gespeicherten Daten zu bekommen.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Google Fonts eingesetzt werden darf, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Google Fonts vorkommen kann, dar.
Von unserer Seite besteht zudem ein berechtigtes Interesse, Google Font zu verwenden, um unser Online-Service zu optimieren. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen Google Font gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Zudem verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch das EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen (Google Ads Data Processing Terms), welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://business.safety.google/intl/de/adsprocessorterms/.
Welche Daten grundsätzlich von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auch auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen.
Google Fonts Lokal Datenschutzerklärung
Auf unserer Website nutzen wir Google Fonts der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich. Wir haben die Google-Schriftarten lokal, d.h. auf unserem Webserver – nicht auf den Servern von Google – eingebunden. Dadurch gibt es keine Verbindung zu Google-Servern und somit auch keine Datenübertragung oder Speicherung.
Was sind Google Fonts?
Früher nannte man Google Fonts auch Google Web Fonts. Dabei handelt es sich um ein interaktives Verzeichnis mit über 800 Schriftarten, die Google kostenlos bereitstellt. Mit Google Fonts könnte man Schriften nutzen, ohne sie auf den eigenen Server hochzuladen. Doch um diesbezüglich jede Informationsübertragung zu Google-Servern zu unterbinden, haben wir die Schriftarten auf unseren Server heruntergeladen. Auf diese Weise handeln wir datenschutzkonform und senden keine Daten an Google Fonts weiter.
Sonstiges Einleitung
Sonstiges Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher der Website |
Was fällt unter „Sonstiges“?
Unter die Kategorie „Sonstiges“ fallen jene Dienste, die nicht in eine der oben genannten Kategorien passen. Dabei handelt es sich in der Regel um diverse Plugins und eingebundene Elemente, die unsere Website verbessern. In der Regel werden diese Funktionen von Drittanbietern bezogen und in unsere Website eingebunden. Beispielsweise handelt es sich dabei um Websuch-Dienste wie Algolia Place, Giphy, Programmable Search Engine oder Onlinedienste für Wetterdaten wie etwa OpenWeather.
Warum verwenden wir weitere Drittanbieter?
Wir wollen Ihnen mit unserer Website das beste Webangebot in unserer Branche bieten. Schon lange ist eine Website nicht bloß eine reine Visitenkarte für Unternehmen. Vielmehr ist es ein Ort, der Ihnen behilflich sein soll, zu finden wonach Sie suchen. Um stets unsere Website für Sie noch interessanter und hilfreicher zu machen, nutzen wir diverse Dienste von Drittanbietern.
Welche Daten werden verarbeitet?
Immer wenn Elemente in unsere Website eingebunden werden, wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, gespeichert und dort verarbeitet werden. Das ist nötig, weil sonst die Inhalte nicht an Ihren Browser gesendet werden und folglich nicht entsprechend dargestellt werden. Es kann auch vorkommen, dass Dienstanbieter auch Pixel-Tags bzw. Web-Beacons verwenden. Das sind kleine Grafiken auf Websites, die eine Logdatei aufzeichnen und auch Analysen dieser Datei erstellen können. Mit den erhaltenen Informationen können die Anbieter ihre eigenen Marketingmaßnahmen verbessern. Neben Pixel-Tags können solche Informationen (wie beispielsweise welchen Button Sie klicken oder wann Sie welche Seite aufrufen) auch in Cookies gespeichert werden. Darin können neben Analysedaten zu Ihrem Webverhalten auch technische Informationen wie etwa Ihr Browsertyp oder Ihr Betriebssystem gespeichert werden. Manche Anbieter können die gewonnenen Daten auch mit anderen internen Diensten oder auch mit Drittanbieter verknüpfen. Jeder Anbieter pflegt einen anderen Umgang mit Ihren Daten. Daher empfehlen wir Ihnen sorgfältig die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Dienste durchzulesen. Wir sind grundsätzlich bemüht, nur Dienste zu verwenden, die mit dem Thema Datenschutz sehr vorsichtig umgehen.
Dauer der Datenverarbeitung
Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben. Generell verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist.
Rechtsgrundlage
Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung bitte und Sie auch einwilligen, dass wir den Dienst verwenden dürfen, gilt dies als Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zusätzlich zur Einwilligung besteht von unserer Seite ein berechtigtes Interesse daran, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren und so unser Angebot technisch und wirtschaftlich zu verbessern. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen die Tools gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Informationen zu den speziellen Tools, erhalten Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.
Weglot Datenschutzerklärung
Wir verwenden für unsere Website den Übersetzungs-Dienst Weglot. Dienstanbieter ist das französische Unternehmen Weglot SAS, 7 cité Paradis 75010 Paris, Frankreich.
Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Weglot verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://weglot.com/privacy/.
Erklärung verwendeter Begriffe
Wir sind stets bemüht unsere Datenschutzerklärung so klar und verständlich wie möglich zu verfassen. Besonders bei technischen und rechtlichen Themen ist das allerdings nicht immer ganz einfach. Es macht oft Sinn juristische Begriffe (wie z. B. personenbezogene Daten) oder bestimmte technische Ausdrücke (wie z. B. Cookies, IP-Adresse) zu verwenden. Wir möchte diese aber nicht ohne Erklärung verwenden. Nachfolgend finden Sie nun eine alphabetische Liste von wichtigen verwendeten Begriffen, auf die wir in der bisherigen Datenschutzerklärung vielleicht noch nicht ausreichend eingegangen sind. Falls diese Begriffe der DSGVO entnommen wurden und es sich um Begriffsbestimmungen handelt, werden wir hier auch die DSGVO-Texte anführen und gegebenenfalls noch eigene Erläuterungen hinzufügen.
Auftragsverarbeiter
Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
Erläuterung: Wir sind als Unternehmen und Websiteinhaber für alle Daten, die wir von Ihnen verarbeiten verantwortlich. Neben den Verantwortlichen kann es auch sogenannte Auftragsverarbeiter geben. Dazu zählt jedes Unternehmen bzw. jede Person, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Auftragsverarbeiter können folglich, neben Dienstleistern wie Steuerberater, etwa auch Hosting- oder Cloudanbieter, Bezahlungs- oder Newsletter-Anbieter oder große Unternehmen wie beispielsweise Google oder Microsoft sein.
Einwilligung
Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:
„Einwilligung“ der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;
Erläuterung: In der Regel erfolgt bei Websites eine solche Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool. Sie kennen das bestimmt. Immer wenn Sie erstmals eine Website besuchen, werden Sie meist über einen Banner gefragt, ob Sie der Datenverarbeitung zustimmen bzw. einwilligen. Meist können Sie auch individuelle Einstellungen treffen und so selbst entscheiden, welche Datenverarbeitung Sie erlauben und welche nicht. Wenn Sie nicht einwilligen, dürfen auch keine personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Grundsätzlich kann eine Einwilligung natürlich auch schriftlich, also nicht über ein Tool, erfolgen.
Gesundheitsdaten
Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:
„Gesundheitsdaten“ personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen;
Erläuterung: Unter Gesundheitsdaten fallen also alle gespeicherten Informationen, die Ihre eigene Gesundheit betreffen. Oft sind es Daten, die auch in einer Patientenakte vermerkt sind. Dazu zählen beispielsweise welche Medikamente Sie nutzen, Röntgenbilder, die gesamte Krankengeschichte oder in der Regel auch der Impfstatus.
Personenbezogene Daten
Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:
„personenbezogene Daten“
alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
Erläuterung: Personenbezogene Daten sind also all jene Daten, die Sie als Person identifizieren können. Das sind in der Regel Daten wie etwa:
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Post-Anschrift
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Kennnummern wie Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Personalausweisnummer oder Matrikelnummer
- Bankdaten wie Kontonummer, Kreditinformationen, Kontostände uvm.
Laut Europäischem Gerichtshof (EuGH) zählt auch Ihre IP-Adresse zu den personenbezogenen Daten. IT-Experten können anhand Ihrer IP-Adresse zumindest den ungefähren Standort Ihres Geräts und in weiterer Folge Sie als Anschlussinhabers feststellen. Daher benötigt auch das Speichern einer IP-Adresse eine Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO. Es gibt auch noch sogenannte „besondere Kategorien“ der personenbezogenen Daten, die auch besonders schützenswert sind. Dazu zählen:
- rassische und ethnische Herkunft
- politische Meinungen
- religiöse bzw. weltanschauliche Überzeugungen
- die Gewerkschaftszugehörigkeit
- genetische Daten wie beispielsweise Daten, die aus Blut- oder Speichelproben entnommen werden
- biometrische Daten (das sind Informationen zu psychischen, körperlichen oder verhaltenstypischen Merkmalen, die eine Person identifizieren können).
Gesundheitsdaten - Daten zur sexuellen Orientierung oder zum Sexualleben
Profiling
Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
Erläuterung: Beim Profiling werden verschiedene Informationen über eine Person zusammengetragen, um daraus mehr über diese Person zu erfahren. Im Webbereich wird Profiling häufig für Werbezwecke oder auch für Bonitätsprüfungen angewandt. Web- bzw. Werbeanalyseprogramme sammeln zum Beispiel Daten über Ihre Verhalten und Ihre Interessen auf einer Website. Daraus ergibt sich ein spezielles Userprofil, mit dessen Hilfe Werbung gezielt an eine Zielgruppe ausgespielt werden kann.
Verantwortlicher
Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:
„Verantwortlicher“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
Erläuterung: In unserem Fall sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und folglich der “Verantwortliche”. Wenn wir erhobene Daten zur Verarbeitung an andere Dienstleister weitergeben, sind diese “Auftragsverarbeiter”. Dafür muss ein “Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)” unterzeichnet werden.
Verarbeitung
Begriffsbestimmung nach Artikel 4 der DSGVO
Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:
„Verarbeitung“
jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
Anmerkung: Wenn wir in unserer Datenschutzerklärung von Verarbeitung sprechen, meinen wir damit jegliche Art von Datenverarbeitung. Dazu zählt, wie oben in der originalen DSGVO-Erklärung erwähnt, nicht nur das Erheben sondern auch das Speichern und Verarbeiten von Daten.
Alle Texte sind urheberrechtlich geschützt.